Adjoint·e en gestion administrative

Le quotidien est rythmé par des missions variées qui mêlent accueil, information, gestion administrative, accompagnement des inscriptions, suivi de la programmation pédagogique et appui à l’organisation des conférences et des événements. La gestion des dossiers, la mise à jour des données dans les outils métiers, la préparation des documents administratifs, le suivi des plannings et la coordination des informations participent directement à la qualité des services proposés aux usagers. Le poste prend également part au développement des activités du site en accompagnant la programmation, en recueillant les attentes du public et en contribuant à l'amélioration continue de l'offre de formation.

Une dimension logistique et technique complète ces missions à travers le suivi des équipements pédagogiques, la mise à jour des supports de communication en collaboration avec les équipes concernées et la gestion des données nécessaires au fonctionnement du service.

Ce poste s'inscrit dans une équipe à taille humaine, soudée autour d'un projet commun, où la coopération, la confiance et la communication favorisent un environnement de travail stimulant. La diversité des thématiques proposées, la richesse des échanges avec un public fidèle et curieux ainsi que la variété des activités offrent un cadre professionnel particulièrement dynamique.