Adjoint(e) Administratif(ive) RH

Le Centre Hospitalier Bugey Sud est rattaché au territoire de santé Est de la région Rhône-Alpes. Il dessert un bassin de population de 50 000 habitants. Compte tenu de sa position géographique, son attractivité s'étend du secteur Bugey Sud à l'avant-pays savoyard et à une frange du Nord-Isère.

Le CHBS est situé à Belley, capitale historique du Bugey. Cette région authentique, entre montagne et vignobles, est une destination touristique attractive (1 h de LYON, GRENOBLE, GENEVE).

L’établissement, en direction commune avec le Centre Hospitalier Métropole Savoie (sites de CHAMBERY et AIX LES BAINS), fait partie intégrante du Groupement Hospitalier de Territoire Savoie-Belley (GHT).

Il exerce sa mission de service public sur un ensemble de disciplines et spécialités médicales et chirurgicales répondant aux besoins de prise en charge de proximité.
Le Centre Hospitalier Bugey Sud, place la proximité de service à la population au cœur de sa mission. En effet, notre établissement est neuf, équipé de matériels récents, garantissant des soins modernes, précis et sécurisés. Ces équipements hautement techniques offrent une prise en charge rapide, un diagnostic fiable et des traitements efficients.
Nos équipes médicales et paramédicales sont composées de professionnels diplômés, engagés et bénéficiant de formations continues régulières. Grâce ces compétences et ces savoir-faire, nous assurons à chaque usager une prise en charge personnalisée, humaine et bienveillant.

Le Centre Hospitalier Bugey sud recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ive) RH à temps plein.

Nous rejoindre, c’est rejoindre une structure dynamique qui, venant de renouveler son projet d’établissement, offre de multiples opportunités de contribution active à mise en œuvre pour chaque collaborateur.

Les conditions de travail sont attractives :
·         Forfait mobilité durable pour les modes de déplacements doux
·         Reprise d’ancienneté dans le métier et évolution régulière des rémunérations
·         Prestations action sociale (scolarité, enfance, vie familiale etc…)
·         Self du personnel

Missions principales

1. Accueil et orientation
·         Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des partenaires extérieurs dans son domaine d’activité.
·         Informer et orienter les personnels sur les questions relatives à leur formation.

2. Gestion des formations du Personnel Non Médical (PNM)
·         Élaborer le plan de formation en collaboration étroite avec la DSI et le Responsable RH.
·         Piloter l'organisation logistique : inscriptions, envois des convocations et gestion des relations avec les organismes de formation et l'ANFH.
·         Assurer le suivi budgétaire rigoureux des enveloppes de formation.
·         Accompagner les dossiers de promotion professionnelle et de reconversion.

3. Gestion des formations du Personnel Médical (PM)
·         Assurer le suivi administratif et financier complet des formations médicales (DPC, congrès).
·         Gérer le budget dédié et assurer le lien avec les médecins et les interlocuteurs financiers concernés.

4. Gestion des candidatures et du recrutement
·         Diffuser les offres d'emploi sur les plateformes dédiées (Place de l'Emploi Public, site de l'établissement, etc.).
·         Réceptionner, enregistrer et trier les candidatures reçues.
·         Transmettre les profils retenus aux cadres et directions concernés.

5. Gestion des déplacements professionnels
·         Établir les ordres de mission et les états de frais de déplacement des agents.
·         Assurer le suivi et la mise en paiement des remboursements de frais.

6. Suivi de la santé au travail (Visites médicales & Ostéopathie)
·         Organiser les rendez-vous auprès de la médecine du travail et gérer l'envoi des convocations.
·         Planifier, suivre et facturer les prestations d'ostéopathie proposées aux agents.

7. Campagne des entretiens professionnels annuels
·         Préparer et lancer la campagne annuelle d'évaluation.
·         Suivre l'avancement des entretiens et veiller au retour des comptes rendus signés dans les délais.

8. Secrétariat des instances (CSE)
·         Préparer l'ordre du jour, rédiger et diffuser les convocations ainsi que les documents préparatoires du Comité Social d'Établissement.
·         Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux (comptes rendus) et assurer leur diffusion réglementaire.

Profil recherché

Diplôme et expérience :

·         Bac à Bac+2 (Gestion administrative, RH ou GEA).

Expérience :

·         Issu(e) des Ressources Humaines, vous maîtrisez les missions d'un(e) assistant(e) RH grâce à une expérience similaire.

·         Vous connaissez la Fonction Publique Hospitalière (FPH) et/ou l'outil ANFH.

Compétences techniques :

·         Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word).

·         Connaissance générale des règles et du statut de la FPH.

·         Capacité à gérer des enveloppes budgétaires et des tableaux de bord de suivi.

Qualités professionnelles :

·         Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et respect des échéances.

·         Aisance relationnelle, esprit d'équipe et posture d'écoute face aux agents.

 Sens de la confidentialité et discrétion absolue.

 Statut / Contrat : Statut : Fonctionnaire par voie de mutation/détachement ou Contractuel CDI

Catégorie : C (Filière Administrative)

Rémunération : Selon la grille indiciaire de la FPH (Adjoint administratif) + reprise d'ancienneté