Coordinateur de la vie étudiante F/H
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Vos missions en quelques mots
Animation et accompagnement de la vie étudiante du campus
· Être un relais de proximité : Accueillir, informer, orienter les étudiants vers les interlocuteurs et services compétents (service des formations, résidence, restauration, accompagnement social et aides financières, santé et soutien psychologique, handicap et aménagements, prévention et signalement, vie associative, activités sportives et culturelles... Contribuer si nécessaire à la mise en œuvre d’actions adaptées en lien avec les services du campus.
· Informer et accompagner les associations étudiantes et les étudiants porteurs de projets à chaque étape de leur démarche : définition des objectifs, structuration des actions, identification des moyens nécessaires, recherche de financements, élaboration du calendrier et du budget, mise en œuvre et évaluation. Veiller au respect des règles de l’établissement et faciliter les échanges avec les services et partenaires concernés. Cette activité implique une collaboration étroite avec les représentants de l’Association des élèves Gadz’Arts, le référent bien-être…
· Participer à l’organisation et à la coordination des événements favorisant la cohésion, l’engagement et la convivialité sur le campus.
· Contribuer à la diffusion des dispositifs d’accompagnement, de prévention et de soutien existants au moyen de supports et de temps d’information adaptés : actualités et messages ciblés, affichage, présentations lors des temps forts du campus et relais auprès des associations étudiantes. Participer à l’animation de la communauté étudiante en favorisant les échanges, la participation aux initiatives du campus et la visibilité des actions menées.
· Assurer la coordination des bilans de santé en lien avec le service de santé des étudiants (université de Lille)
Gestion des dispositifs de soutien
- Dispositif FSDIE: promouvoir le dispositif, accompagner la constitution des demandes de financement, vérifier leur recevabilité administrative et financière, préparer les commissions, rédiger les PV, Contrôler les bilans et les justificatifs et produire les indicateurs de suivi, participer à la construction de projet à dimension nationale pour obtenir un financement plus large (cadre CVEC)
- Contrats régionaux CER et ERS : accompagner les étudiants dans leurs démarches de candidature et de contractualisation, vérifier leur éligibilité et le respect des critères, suivre les missions et les heures réalisées, puis collecter, contrôler et transmettre les pièces nécessaires au financement.
- Relations avec les partenaires : élaborer les bilans d’activité et les reportings demandés et être l’un des deux interlocuteurs privilégiés de la Région et des services internes concernés.
Profil recherché
Diplôme et expérience professionnelle :
Diplômé(e) de l’enseignement supérieur, idéalement de niveau Bac+2 en gestion ou administration, vous disposez d’une expérience en gestion administrative dans l’enseignement supérieur et la vie étudiante.
Savoirs et savoir-faire :
• Fonctionnement de l’enseignement supérieur et réglementation applicable à la vie étudiante
• Gestion administrative des formations, outils bureautiques et systèmes d’information de scolarité
• Organiser et planifier les activités, gérer simultanément plusieurs dossiers et respecter les échéances
• Rédiger des documents administratifs, accueillir, informer et orienter les usagers
• Travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés et rendre compte de son activité
Savoir-être :
• Sens du service, rigueur et organisation
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe
• Adaptabilité, réactivité et capacité à gérer les priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
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Enseignant-Chercheur en Génie Électrique et Automatique
Il y a 2 jours
Lille, Hauts-de-France Junia Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratDepuis 1885, JUNIA, affiliée à l'Université Catholique de Lille, forme des ingénieurs prêts à relever les grandes transitions et les défis de demain. Grâce à ses programmes emblématiques HEI, ISA et ISEN, JUNIA développe une expertise pluridisciplinaire couvrant l'industrie, le numérique, l'agroalimentaire, les agricultures, la santé et...
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Enseignant Chercheur en Intelligence Artificielle H/F
Il y a 4 jours
Lille, Hauts-de-France Junia Temps plein 50 000 € - 70 000 € ContratDepuis 1885,JUNIA, affiliée à l'Université Catholique de Lille, forme des ingénieurs prêts à relever les grandes transitions et les défis de demain. Grâce à ses programmes emblématiques HEI, ISA et ISEN, JUNIA développe une expertise pluridisciplinaire couvrantl'industrie, le numérique, l'agroalimentaire, les agricultures, la santé et...
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Coordinateur de site et développement prépa médicale H/F
Il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France notre client Temps plein 28 000 € - 30 000 € ContratÀ propos de notre clientOrganiser, créer du lien, faire bouger les choses : et si c’était votre prochain poste ?Un échange avec une famille, une action à préparer avec les étudiants, un partenariat à proposer, un événement à organiser… Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas et les missions où vos idées peuvent se concrétiser...
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Chef de projets
Il y a 1 semaine
Lille, Hauts-de-France Davidson consulting Temps pleinRejoindre Davidson, ce n’est pas seulement intégrer un groupe de 3000 consultants dans 6 pays et 2 continents, c’est intégrer LA société qui a été élue par ses salariés Great Place To Work France et Europe pendant 4 ans mais aussi une des plus grandes B Corp de France, nommée Best of the World dans la catégorie “collaborateurs” en 2022 !...
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Chef.fe de projets digital
Il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France JUNIA Temps pleinDepuis 1885, JUNIA, affiliée à l'Université Catholique de Lille, forme des ingénieurs prêts à relever les grandes transitions et les défis de demain. Grâce à ses programmes emblématiques HEI, ISA et ISEN, JUNIA développe une expertise pluridisciplinaire couvrant l'industrie, le numérique, l'agroalimentaire, les agricultures, la santé et...
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Médecin Mpr Médecine Physique et de Réadaptation H/F
Il y a 3 semaines
Lille, Nord-Pas-de-Calais, France Groupement des Hôpitaux de l’Institut Catholique de Lille - GHICL Temps pleinAvec des hôpitaux, une clinique, des services et activités au domicile, 3400 salariés, plus de 1 000 lits et places, le GHICL assure le soin de tous, sans exclusion, sans dépassement d'honoraires et dans le respect des droits de la personne. Pour assurer le développement de notre activité de rééducation neurologique axée sur les syndromes...
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Ingénieur planning Smart Industries
Il y a 3 mois
Lille, Hauts-de-France Davidson consulting Temps pleinRejoindre Davidson, ce n’est pas seulement intégrer un groupe de 3000 consultants dans 6 pays et 2 continents, c’est intégrer LA société qui a été élue par ses salariés Great Place To Work France et Europe pendant 4 ans mais aussi une des plus grandes B Corp de France, nommée Best of the World dans la catégorie “collaborateurs” en 2022 !...
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Ingénieur génie civil
Il y a 4 mois
Lille, Hauts-de-France Davidson consulting Temps pleinRejoindre Davidson, ce n’est pas seulement intégrer un groupe de 3000 consultants dans 6 pays et 2 continents, c’est intégrer LA société qui a été élue par ses salariés Great Place To Work France et Europe pendant 4 ans mais aussi une des plus grandes B Corp de France, nommée Best of the World dans la catégorie “collaborateurs” en 2022 !...
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Coordinateur de la vie étudiante F/H
Il y a 10 heures
Lille, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM) Référence 2026-2462643 ...
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Chef.fe de projets digital
Il y a 2 semaines
Lille, France JUNIA Temps pleinDepuis 1885, JUNIA, affiliée à l'Université Catholique de Lille, forme des ingénieurs prêts à relever les grandes transitions et les défis de demain. Grâce à ses programmes emblématiques HEI, ISA et ISEN, JUNIA développe une expertise pluridisciplinaire couvrant l'industrie, le numérique, l'agroalimentaire, les agricultures, la santé et...
