Adjoint.e à la Directrice des ressources humaines

L’Agence du Service Civique est l’opérateur unique au service de l’engagement et de la mobilité européenne des jeunes. Constituée sous la forme d’un groupement d’intérêt public (GIP) en 2010, placée sous tutelle du ministère de l’Education nationale et de la Jeunesse, l’ASC assure la mise en oeuvre du Service Civique, de la déclinaison française du volet Jeunesse et Sport du programme européen Erasmus+ et du Corps Européen de Solidarité (CES). Elle veille à développer les synergies entre ces programmes.

Le Service Civique, instauré par la loi du 10 mars 2010, permet aux jeunes de 16 à 25 ans (jusqu’à 30 ans pour les personnes en situation de handicap) qui le souhaitent d’effectuer une mission d’intérêt général auprès d’organismes à but non lucratif ou de personnes morales de droit public en étant indemnisés par l’Etat. Sa finalité est de favoriser la mixité sociale et la cohésion nationale et de contribuer à «une société de l’engagement ». La mission de l’Agence est de mettre en œuvre, d’animer et de promouvoir le Service Civique. Elle veille particulièrement à l'égal accès de tous les citoyens à cette opportunité de s'engager. Le Service Civique est un levier pour l’engagement de la jeunesse qui a également vocation à accompagner la mise en œuvre de politiques publiques dans le cadre de missions d’intérêt général. Le Service Civique peut être effectué en France ou à l’étranger.

Le service des ressources humaines est chargé de la mise en œuvre de la stratégie RH et des politiques RH de l'Agence dans les domaines du recrutement, de la valorisation des compétences, de la gestion des procédures individuelles et collectives, du dialogue social et de la formation. Il prépare le budget et assure le suivi des emplois, de la masse salariale et des dépenses de fonctionnement du service.

Composition du service : 1 DRH, 1 DRH adjoint, 1 chargée de développement RH , 2 gestionnaires RH, 1 gestionnaire des moyens généraux.

Activités principales :

Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines et des moyens, il ou elle contribue à la définition et la mise en œuvre de la stratégie RH et assure notamment le pilotage de la masse salariale et de la GPEC. En lien avec les agents du service, il ou elle supervise l’'ensemble des procédures RH individuelles et collectives. Il ou elle est force de proposition dans la résolution de situations individuelles ou collectives complexes.

A ce titre, il ou elle :

1/Contribue à la définition de la stratégie RH de l’Agence :
- Propose et met en œuvre la politique des ressources humaines adaptée aux évolutions organisationnelles de l'Agence
- Met en œuvre des actions de communication RH internes et en lien avec la QVCT
- Accompagne les évolutions organisationnelles de l'Agence
- Conseille et accompagne les agents (rendez-vous de carrière, renouvellement des contrats, ateliers de co-dev, etc.)

2/Coordonne l'activité administrative et financière du service :
- Elabore le budget du service et assure le suivi de la consommation de la masse salariale, des emplois et des dépenses de fonctionnement
- Analyse l’'évolution des besoins (GPEC)
- Conçoit ou modernise des tableaux de bord et veille à leur mise à jour quotidienne afin de disposer d'un vision précise et actualisée des activités du service en matière de gestion administrative, de paie, des recrutements, de suivi des contrats et des revalorisations salariales, des dépenses de fonctionnement du service, etc.

3/En lien avec la chargée de développement RH et les gestionnaires, met en œuvre les procédures individuelles et collectives :
- Participe à la mise en œuvre de l’intégralité des procédures administratives de gestion individuelle et collective des agents de l’Agence (recrutements et rémunérations, campagnes d’évaluation annuelles, mise en œuvre du plan de formation, application des règles et obligations liées à la santé au travail, etc.)
- Supervise et contrôle la paie
- Aide à la décision sur les situations individuelles et collectives afin de garantir la bonne application des procédures et des actes de gestion
- Appui à la définition d’axes d’amélioration sur l’ensemble des démarches et procédures mises en œuvre par le Service RH
- Constitue et met à jour la base de données sociales nécessaire à la réalisation du rapport social unique et assure un suivi des indicateurs.

Il ou elle assure l’intérim du ou de la DRH en cas d’absence ainsi que celui des collaborateurs de l'équipe sur la mise en œuvre des activités nécessaires au bon fonctionnement du service.

Les projets à moyen terme portent sur la préparation du déménagement des locaux sur le site Pascal prévu fin du premier semestre 2027 à Gentilly (ligne 14, station Hôpital Bicêtre), la numérisation et la dématérialisation des procédures de gestion, la mise en place d'une revue des effectifs avec les encadrants.

Connaissances :
- Droit de la fonction publique et règles applicables aux agents non titulaires
- Règles, procédures et outils de gestion de la paie, du suivi de la masse salariale et des emplois, des dépenses de fonctionnement
- Règles relatives au fonctionnement d’un groupement d’intérêt public
- Dispositifs et outils RH, référentiels métiers
- Bureautique (Excel avancé)

Savoir-être :
- Organisation, rigueur et capacité d'analyse et de synthèse
- Sens des priorités et de la pédagogie
- Aisance relationnelle
- Réserve et discrétion
- Réactivité et disponibilité
- Force de proposition et créativité
- Sens renforcé du dialogue, de la communication, de la négociation et du travail en équipe

Savoir-faire :
- Elaborer et contrôler des actes administratifs
- Analyser et maîtriser les risques
- Piloter et mettre en œuvre des projets
- Piloter, structurer et mettre en œuvre les procédures RH
- Conduire et accompagner le changement (un projet de service, une réforme, un dispositif, etc.)
- Animer des groupes de travail, conduire des réunions
- Assurer la circulation de l'information au sein du service

Expérience professionnelle :
Expérience requise dans le pilotage des fonctions RH, tant sur les volets opérationnels que fonctionnels, idéalement dans le service public.

Candidatures à adresser à l'adresse suivante : recrutements@service-civique.gouv.fr