Assistante juridique F/H
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Vos missions en quelques mots
Mission générale :
Tâches de secrétariat :
Gestion des appels téléphoniques (une chef de département, une adjointe à la chef de départements, six juristes et un coordinateur laïcité et culte)
Demandes d’observations aux hôpitaux et transmission des jugements
Prises de rendez-vous
Frappe de courrier et envoi
Répartition du courrier
Organisation des réunions
Ouverture de dossiers
Scan et copies
Archivage
Commande de fournitures
Diffusion de documents
Enregistrements informatiques des dossiers sur le logiciel CICERON ou SharePoint (formation prévue)
Organisation du planning des congés du Département
Gestion de l’agenda du Chef de Département et adjoint au Chef de Département
Elaboration et suivi du tableau des formations dispensées par le Département au sein des établissements de l’AP-HP
Missions ponctuelles :
Gestion des dossiers RPVPC encore suivis par la DAJDP : en lien avec un cabinet d’avocat, gestion des dossiers de recouvrement de créance liées aux accidents subis par les agents de l’AP-HP avec tiers responsable) : transmission des dossiers à l’avocat, demande des créances aux hôpitaux, correction des tableaux de créance, transmission à l’avocat, relance par mail et téléphone aux correspondants des hôpitaux….
Appui auprès des hôpitaux pour la gestion des dossiers en lien avec le cabinet d’avocat en ce qui concerne les règlements d’honoraires.
Transfert des nouveaux dossiers directement auprès du cabinet.
Traitement des demandes de statistiques pour le département
Gestion des tableaux de suivi des dossiers (tableaux PF/affaires pénales, tableau provision….)
Responsable/référente Intranet pour le département
Missions spécifiques :
Suivi de dossiers pénaux en lien avec l’avocat
Etablissement de conventions d’honoraires dans le cadre de la protection fonctionnelle
Instruction de dossiers d’accidents voie publique ou AT (RPVPC)
Calcul d’intérêts
Traitement des dossiers relatifs aux baux : liquidation de frais d’avocat ; liquidation de recettes, transmission de jugements…
Mise en paiement condamnation AP-HP par jugement
Titres de recettes (dossiers pénaux) et indemnités contentieuses perçues au contentieux ou par le biais de protocoles transactionnels.
Demande de dates d’audience auprès des tribunaux et huissiers pour les baux
Assignation à placer dans le cadre des dossiers baux auprès des tribunaux
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
Formations et/ou qualifications :
Expérience et connaissance de l'AP-HP souhaitée.
Connaissances particulières :
- intérêt pour les tâches informatiques,
- très bonne connaissance des logiciels standards et de l'environnement Windows (Word, Excel, Ciceron, Navigateurs internet).
Expériences professionnelles :
Expérience similaire appréciée.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Organisation Fonction Publique
SAVOIR ETRE REQUIS
Esprit d'initiative et dynamisme,
Ordre, méthode et rigueur,
Esprit d'équipe,
Qualités relationnelles, disponibilité,
Discrétion professionnelle.
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Assistant Juridique F/H
Il y a 17 heures
Paris, Île-de-France AIRE-H Conseil Temps pleinPrésentation de la sociétéAu sein d’un groupement de cabinets d’avocats, vous assurez le suivi du portefeuille clients d’une avocate spécialisée en droit des affaires et baux commerciaux.Vous êtes en charge de l’assistance administrative et juridique et jouez un rôle clé dans la gestion des dossiers juridiques. Vous intervenez également tout...
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Assistante juridique F/H
Il y a 17 heures
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Siège de l'AP-HP Référence APHP_2026-23939 Date de début de diffusion ...
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Assistant(e) juridique(F/H)
Il y a 17 heures
Paris, Île-de-France Jestia Temps pleinÀ propos de JestiaCréé en 1992, le groupe JESTIA est un groupe familial français en forte croissance structuré autour de 3 branches d’activités :Une branche « hospitalité », dédiée à l’exploitation d’EHPAD (20 établissements, près de 1.000 places d’accueil) et de résidences services (60 logements construits, 120 logements en...
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Assistant juridique F/H
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France Actual Talent Paris support 2 Temps pleinSous la responsabilité des avocats des départements Droit Social et Restructuring, vos missions s'articulent autour de deux grands axes principaux :Secrétariat classique & Support administratifGestion des agendas : Planification, organisation des rendez-vous et anticipation des échéances.Logistique & Déplacements : Organisation complète...
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Stagiaire Assistant Juridique
Il y a 17 heures
Paris, Île-de-France Pass Conseils Temps pleinÀ propos de Pass ConseilsVous êtes à la recherche d’une expérience professionnalisante dans le domaine juridique ? Vous êtes au bon endroit !Rejoindre Pass Conseils, c’est intégrer une structure à taille humaine au sein de laquelle vous pourrez développer vos compétences et mettre en pratique vos connaissances juridiques. Vous évoluerez aux...
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Assistant Juridique
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France POKAWA Temps plein 25 000 € - 35 000 € ContratResponsable Recrutement chez POKAWA l Mobilités InterneRejoins l'équipe Pokawa et apporte ta contribution à un univers healthy et plein de saveurs ! Chez Pokawa, on a une mission : te faire découvrir des recettes savoureuses, saines, et pleines de fraîcheur. En 2017, après un voyage inspirant autour du globe, deux passionnés ont choisi de partager...
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Assistant juridique polyvalent H/F- Paris
Il y a 17 heures
Paris, Île-de-France JobMania Temps plein 26 000 € - 30 000 € ContratPrésentation de la sociétéWoog & Associés est un cabinet d’avocats d’affaires engagé qui met à la disposition de ses clients la complémentarité et l’expertise de ses équipes. Situé dans le 8ᵉ arrondissement de Paris et composé d’environ vingt-cinq avocats, nous recherchons un.e assistant.e juridique polyvalent.e pour rejoindre notre...
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Assistant juridique
Il y a 5 heures
Paris, Île-de-France GITEC L’ISLY 1 Temps pleinEntreprise :GITEC est une société spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie. GITEC propose des opportunités d'emploi en Intérim ou en CDD/CDI. GITEC est avant tout une société à taille humaine, avec sept agences, sept équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité.Description du poste :GITEC l'Isly...
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Assistant juridique
Il y a 4 jours
8th arrondissement of Paris, Île-de-France Actual Talent Paris support 2 Temps pleinA propos de l'entreprise : Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual group, 5e acteur de l'emploi et du travail en France. Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Sales, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des...
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Assistant Juridique
Il y a 5 heures
Paris, Île-de-France Neithwork Temps pleinNeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grandsacteurs du droit en France.Notre client, cabinet d’avocats basé à Paris, nous a mandaté pour l’accompagnersur le recrutement d'un Assistant Juridique H/F- Anglais courant en CDI. DESCRIPTIF DE POSTE * Suivi de l'agenda * Organisation des rendez-vous, réunions *...