Gestionnaire financier(e)

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales

Activités exercées au sein d’une équipe de gestionnaires qui assurent la gestion financière des BOP supports en fonctionnement et investissement ; sur le périmètre de l’ATE principalement le BOP 354. L’organisation des missions au sein de l’équipe de gestionnaire peut être amenée à évoluer pour tenir compte du plan de charge, des spécificités d’organisation des DDI/Préfecture/SGCD et des évolutions prévisibles sur l’architecture budgétaire avec, notamment, l’impact du centre de coût unique.

- Saisie des demandes d’achat et des constatations de service fait dans Chorus formulaire avec une priorité sur l’action 5 du BOP 354 ;

- Mise à disposition des factures à l’aide de restitutions Chorus ;

- Gestion des dépenses effectuées par tableau des ordres à payer (OAP) ;

- Reporting dans le tableau de suivi du service :

- Gestion des dépenses effectuées par carte achat : collecte des justificatifs, traitement de la facturation ROP et relations avec les porteurs ;

- Suivi et paiement des contrats de stagiaires et des services civiques ;

- Traitement des fiches communications entre le SGC, la Plateforme Chorus et le service facturier ;

- Relation avec les fournisseurs sur le volet de la facturation ;

- Gestion des tiers, notification et suivi des commandes ;

- Polyvalence avec les autres collègues gestionnaires pour assurer la continuité de certaines missions lors des périodes de congés.

Missions ponctuelles

- Participation au recensement des charges à payer (CAP) ;

- Ordonnancement et liquidation des frais de déplacement : contrôle et validation des ordres de mission et des états de frais dans Chorus DT  en l’absence de l’agent instructeur (polyvalence avec deux autres agents).

Votre environnement professionnel

• 
  
• Activités du service:
  

Le secrétariat général commun (SGC) est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture, la sous-préfecture de Castres et les directions départementales interministérielles (DDI), dans le cadre d’un contrat de service.

Au sein du SGC, le service interministériel du budget et de l’immobilier (SIBI) a en charge les attributions budgétaires, financières et immobilières et à ce titre est chargé de proposer une aide au pilotage au secrétaire général de la préfecture et aux directeurs des DDI.

Ce service est garant de la bonne exécution des budgets (BOP 354, 723 et 348) ainsi que du bon fonctionnement et du bon état d’usage des bâtiments. Il est partie prenante dans la mise en œuvre des projets immobiliers et dans le suivi de la politique immobilière de l’État. Il est par ailleurs en charge de la déclinaison de la politique voyage du ministère de l’intérieur à l’échelle du département (ordres de mission, gestion des tiers, ordonnancement et liquidation des frais de déplacement…).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
* Équipe de gestionnaires financier(e)s au sein du service qui nécessite de savoir travailler en équipe ;

* Diversité des applications financières (Chorus consultation, Chorus formulaires et Chorus DT)  qui nécessite une maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;

* Plan de charge plus conséquent en fin de gestion ;

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Composition et effectifs du service

Effectif : 10 personnes

 
Liaisons hiérarchiques

Cheffe du SIBI et ses adjoints.

 
Liaisons fonctionnelles

Autres services du secrétariat général commun départemental, notamment le service Logistique et le service informatique pour leurs achats ;

Services de la Préfecture, de la sous-préfecture et des DDI du Tarn ;

Plateforme Chorus, service facturier, voire les services du SGAR ;

Fournisseurs.

Listes des pièces requises

CV

Lettre de motivation

Formulaire de mobilité

Qui contacter :

Mme Virginie BOUZAT, cheffe du service interministériel du budget et de l’immobilier au SGCD 81 : 06.07.11.05.92

M. Philippe GRANIER, adjoint à la cheffe du SIBI, en charge de la section budgétaire : 07.87.81.79.49

Localisation administrative et géographique / Affectation

Secrétariat général commun du Tarn

Localisation :
Cité administrative, bâtiment A, rez-de-chaussée, 18 avenue Maréchal Joffre, 81 000 ALBI.

Le poste est positionné au sein du service interministériel du budget et de l’immobilier du SGCD

Vos compétences principales mises en œuvre

• 
  
• Connaissances techniques:
  

Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique: niveau maîtrise requis

Connaître le droit des marchés public: niveau maîtrise à acquérir

• 
  
• Savoir-faire
  

Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise à acquérir

Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis

Savoir analyser: niveau maîtrise requis

• 
  
• Savoir-être
  

Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis

Faire preuve de rigueur et de méthode: niveau maîtrise requis

Savoir communiquer: niveau maîtrise requis

Vos perspectives 

Accroissement de la responsabilité de l’agent en lien avec le développement de ses compétences et de son autonomie.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Gestionnaire des dépenses et recettes– FPEGBF06

2°de l'article L332-2 du code général de la fonction publique