Gestionnaire administratif F/H
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Vos missions en quelques mots
Une mission attractive
Sous la responsabilité de la Coordinatrice du Pôle Etudiants, Partenaires et Stagiaires (PEPS), votre mission sera d’accueillir et de gérer l’intégration des populations externes (stagiaires, doctorants, partenaires) avant et tout au long de leur séjour à l’IRD, dans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures internes.
Vous pouvez être amené à travailler en lien avec les autres pôles dans le développement d’activités connexes, en particulier le pôle gestion paie-carrière.
Vos activités seront les suivantes :
- Assurer l’instruction des dossiers d’accueil (stagiaires, doctorants et partenaires).
- Participer à la mise en œuvre des activités en sécurisant l’accueil et l’intégration des publics accueillis sur les questions RH et de prévention.
- Accueillir et informer les partenaires et les personnels de la structure (notamment encadrants des UMRs) dans leur démarche d’accueil.
- Assurer le suivi des conventions de stage, d’accueil et de séjour de recherche.
- Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord.
- Suivre les évolutions règlementaires.
- Participer à la réalisation de bilans d’activité.
Votre future équipe
Au sein du service des Ressources Humaines de la délégation, vous rejoindrez un collectif composé de 15 agents
et plus particulièrement vous travaillerez en étroite collaboration avec la Coordinatrice du PEPS sur l’activité accueil.
Profil recherché
Vous avez développé les compétences suivantes :
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre complexe.
Prise en compte et orientation de la demande.
Capacité de travail en réseau.
Maitrise des outils bureautiques et rigueur administrative.
Utiliser les techniques de rédaction administrative.
Connaissance des règles relatives au séjour des étrangers en France, à leur couverture sociale
et des procédures à mettre en œuvre.
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Enseignement Supérieur et de la
Recherche.
Un niveau intermédiaire en Anglais serait un plus.
Vous faites preuves des qualités humaines suivantes :
Sens du travail en équipe.
Adaptabilité.
Capacité d’écoute et ouverture d’esprit.
Sens de la confidentialité.
Sensibilité à l’interculturalité.
L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.
L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.
L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.
En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :
- De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30).
- Accès à une restauration collective sur site.
- Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles
- D’une affiliation à la protection sociale complémentaire MGEN, offrant une couverture santé et prévoyance de qualité.
- D’un cadre de travail agréable, proche de la nature, desservi par le Tram ligne 5 et accessible en vélo et bénéficiant d’un système de co-voiturage (convention mobilité signée avec la métropole).
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
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Gestionnaire des ressources humaines et administrative
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Responsable Administratif
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Montpellier, Occitanie, France Veolia Temps pleinDescription de l'entrepriseIntégrer Veolia Assainissement & Maintenance France, c’est rejoindre le groupe Veolia, leader mondial des services à l’environnement, pour agir concrètement et quotidiennement à la transformation écologique.Intégrer l'expertise Ingénierie Sanitaire de Veolia, c'est rejoindre nos équipes d'experts dans les projets de...
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Employé Administratif H/F
Il y a 22 heures
Montpellier, Occitanie, France Coallia Temps pleinInformations générales Référence 072026-11149 Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Employé Administratif Descriptif du site Acteur majeur de la solidarité en France, l'association COALLIA agit depuis plus de 60 ans au...
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Responsable Administratif et Financier F/H
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Montpellier, Occitanie, France F-Tech Temps pleinÀ propos de F-TECHLe groupe F-TECH est un fournisseur de pièces de structures métalliques et composites destinées aux secteurs de l'Aéronautique et de la Défense.Fondé en 2002, le groupe s'est développé par croissance organique et par croissances externes pour devenir un fournisseur de rang N°1 des grands donneurs d'ordre de...
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Gestionnaire de sinistres H/F
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Montpellier, Occitanie, France Crédit Agricole Temps pleinInformations générales Entité Leader de l'assurance en France et de la bancassurance en Europe, Crédit Agricole Assurances s'appuie sur l'engagement de ses 7100 collaborateurs en France et dans 9 autres pays, pour protéger et accompagner ses clients au...
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Gestionnaire Marchés Publics H/F
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Montpellier, Occitanie, France Régie Des Eaux Montpellier Méditerranée Métropole Temps pleinDescriptionVous souhaitez rejoindre une équipe bienveillante et participer à des projets motivants en lien direct avec les enjeux environnementaux liés à la ressource en eau et à l'assainissement.Vous souhaitez évoluer dans un climat dynamique et respectueux de l'équilibre vie professionnelle - vie personnelle. Alors rejoignez la Régie des eaux de...
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Gestionnaire technique immobilier H/F
Il y a 22 heures
Montpellier, Occitanie, France Coallia Temps pleinInformations générales Référence D2026R7-13446-11301 Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Expert Opérationnel Descriptif du site Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.Avec...
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Gestionnaire financier et comptable H/F
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Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps pleinVos missions en quelques mots Missions :Sous la supervision de la responsable financière vous participerez à la gestion de manière polyvalente des activités administratives et financières d'HydroSciences Montpellier (HSM), UMR 5151.Vous réaliserez des actes de gestion (commandes, facturations, etc.) selon les règles et procédures de 3 tutelles...
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Assistant(e) administratif H/F
Il y a 4 jours
Montpellier, Occitanie, France inria Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots En tant qu'Assistant.e administratif.ve d’Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des scientifiques, des services supports d'Inria et de ses partenaires (laboratoires de recherche, Universités, Ecole). Sous la supervision du/de la responsable des AER, vous contribuez à l'essor et à la dynamique du...
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Gestionnaire Sinistres Autos Materiels H/F
Il y a 22 heures
Montpellier, Occitanie, France Groupama Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Groupama Méditerranée, entreprise régionale de Groupama, première mutuelle d'assurance, commercialise des produits IARD, bancaires et des services financiers. Fortement implantée sur 14 départements du...
