Assistante Administrative Des Residences Autonomies
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Vos missions en quelques mots
Emploi à temps complet - Catégorie C
Permis B exigé
Astreintes : Remplacement des gardiens de site durant leurs congés - Du Lundi au Dimanche avec déplacement les samedis et dimanches
RÉMUNÉRATION
Statutaire - Régime indemnitaire – 13ème mois - Missions non télétravaillables
ASCP et CNAS – Participation Mutuelle et Prévoyance – Forfait mobilité durable
MISSIONS
Sous l’autorité de la responsable Résidences, Santé / Handicap, l’agent est en charge de l’accueil physique et téléphonique des résidents, du public extérieur et des partenaires divers. Il / elle est également chargé(e) de suivi de dossier, de statistiques liées aux résidences ainsi qu’une aide ponctuelle en restauration.
Accueil téléphonique : Donner des Renseignements • Prendre des rendez-vous • Echanger avec les divers partenaires (sociétés de travaux etc.).
Accueil du public : Donner des Renseignements • Prendre des rendez-vous • Visiter les logements et la résidence • Accueillir les familles • Accueillir les divers partenaires (PRIF, France Alzheimer etc.).
Missions administratives : Rédiger les notes et courriers • Prendre des notes et faire des comptes rendus • Préparer et participer au conseil de vie sociale • Préparer et traiter les dossiers de demandes d’admission, préparer les données pour les commissions d’attribution • Gérer les entrées et sorties • Gérer les impayés en lien avec le service finances • Rédiger les contrats de séjours • Gérer les statistiques.
Missions envers les résidents : Aider les seniors en difficulté dans leurs démarches administratives • Suivre les demandes des résidents.
Autre : Aider ponctuellement au service en salle de restauration • Motiver les résidents à participer aux actions de prévention et autres ateliers.
Profil recherché
PROFIL
Connaissance de la gestion des RPA • Connaissances du règlement de fonctionnement des résidences autonomie • Avoir le sens de la communication et de la convivialité • Avoir le sens du relationnel, de l’accueil et de l’écoute du public • Être Diplomate • Maîtriser les outils informatiques • Avoir le sens du service public • Rigueur, disponibilité, dynamisme • Capacité à travailler en équipe • Sens de l’organisation, de la responsabilité • Capacités rédactionnelles • Être Motivé et adhérer au projet défini dans le cadre des orientations municipales • Connaissance du public âgé et handicapé • Connaissance globale du dispositif municipal en faveur du public accueilli • Connaissance des gestes de premiers secours et des maladies liées à l’âge.
RÉMUNÉRATION
Statutaire - Régime indemnitaire – 13ème mois - Missions non télétravaillables
ASCP et CNAS – Participation Mutuelle et Prévoyance – Forfait mobilité durable
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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DES RESIDENCES AUTONOMIES
Il y a 1 semaine
Chelles, Île-de-France Ville de Chelles Temps pleinEntrepriseLa Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Paris Vallée de la Marne.À seulement 12 km de Paris, Chelles est la deuxième ville de Seine-et-Marne avec ses 55 000 habitants. La Ville offre de nombreuses facilités d’accès : 30 minutes de Paris avec le RER E (Haussmann St Lazare) et 13
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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DES RESIDENCES AUTONOMIES H/F
Il y a 1 semaine
Chelles, Île-de-France ville de chelles Temps pleinEmploi à temps complet - Catégorie CPermis B exigéAstreintes : Remplacement des gardiens de site durant leurs congés - Du Lundi au Dimanche avec déplacement les samedis et dimanchesMISSIONSSous l’autorité de la responsable Résidences, Santé / Handicap, l’agent est en charge de l’accueil physique et téléphonique des
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Assistant(e) Administratif(ve) – Résidences Autonomie
Il y a 1 semaine
Chelles, Île-de-France Ville de Chelles Temps pleinLa Ville de Chelles recrute un agent d’accueil polyvalent à temps complet pour assurer l’accueil téléphonique et physique des résidents et du public. Vous suivrez les dossiers, préparerez les documents et collaborerez avec les partenaires externes.Sous l’autorité de la responsable Résidences, Santé et Handicap, vous réaliserez les missions...
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Assistant Administratif – Accueil
Il y a 1 semaine
Chelles, Île-de-France Ville de CHELLES Temps pleinVille de CHELLES recherche une assistante administrative pour les Résidences, Santé et autonomie des seniors. Vous assurez l’accueil, le suivi des dossiers et la gestion des communications avec les résidents, le public et les partenaires.Le poste implique la rédaction de notes et courriers, la préparation des commissions d’admission et le suivi des...
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Assistant adv
Il y a 1 jour
Chelles, Île-de-France Actual Talent Paris Comptabilité Finance 2 Temps pleinA propos de l'entreprise : Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual group, 6e acteur de l'emploi et du travail en France.Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Sales, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des...
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Assistant administratif et commercial
Il y a 1 semaine
Chelles, Île-de-France NGE Temps pleinOffre n° 213TPDBAssistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)Intégrer TSO Caténaires, c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor, spécialisée dans les études, la construction, la pose, le remaniement et l'entretien des lignes caténaires.Dans le cadre de notre
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ASSISTANT(E) DE FORMATION
Il y a 2 jours
Chelles, Ile-de-France W E C Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité, notre établissement recherche un(e) Assistant(e) de formation ayant également un rôle de coordination pédagogique. Véritable relais entre la direction, les apprenants, les formateurs et les entreprises, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du CFA et au suivi administratif et pédagogique...
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Chelles, Ile-de-France Ville de CHELLES Temps pleinassistante, assistant administrative, administratif residences autonomies H/F - EC21086 Emploi à temps complet - Catégorie C ... gé Astreintes : Remplacement des gardiens de site durant leurs congés - Du Lundi au Dimanche avec déplacement les samedis et dimanches MISSIONS Sous l'autorité de la responsable Résidences, Santé / ... l'agent...
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Assistant de Copropriete Idf 77 H/F
Il y a 5 jours
Chelles, Ile-de-France Grey Consulting Temps pleinEn tant qu'assistant de Copropriété Confirmé et rattaché à la Directrice de l'Agence, vous avez pour mission d'assister les gestionnaire sur le suivi technique, administratif, juridique, financier et commercial des immeubles que vous avez sous votre responsabilité. Vos missions principales sont les suivantes : * Préparation, tenue,...
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Référent aide sociale à l'enfance
Il y a 2 jours
Chelles, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du...