Secretariat De L'Activite De Nephrogenomique

Missions permanentes du secrétaire référente de l’activité de néphrogénomique :
·          Accueil et prise en charge physique et/ou téléphonique (patients, médecins correspondants, …) ;
·          Correspondance par mails avec les patients, les médecins ;
·          Gestion des consultations en génétique du département : prise des rendez-vous, préparation des consultations, saisie des comptes-rendus dictés sur vocal team, envoi des comptes-rendus et résultats aux patients et médecins correspondants ;
·          Gestion de l’adresse mail générique de néphrogénomique ;
·          Tableau de suivi de l’activité de néphrogénomique ;
·          Collaboration avec la conseillère en génétique ;
·          Traitement des résultats génétiques : classement, traçabilité rédaction et envoi des courriers de rendus aux patients et médecins correspondants.
·          Scanner les documents médicaux.
·          Gestion de l’activité libérale du PUPH.

Savoir-faire requis :
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Évaluer la pertinence / la véracité des données et ou informations
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
• Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
• Utiliser les outils bureautiques

Connaissances associées :
• Très bonne maîtrise de la langue française
• Bonne connaissance de la terminologie médicale
• Droits du patient
• Règlementation des archives

Qualités requises :
• Savoir organiser son travail au sein d'une équipe interprofessionnelle
• Discerner le caractère urgent d'une situation
• Communiquer avec les patients et leur entourage
• Organisation ; autonomie ; rigueur ; assiduité ; ponctualité ; capacité d'écoute ; flexibilité
• Sens des responsabilités
• Esprit d'initiative et réactivité