Charge(E) Des Services Generaux
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L’équipe Facilities Management est le partenaire clé qui soutient les opérations quotidiennes et l’expérience de travail des collaborateurs de FLYING WHALES.
Notre mission est de fournir un service de haute qualité à tous les collaborateurs tout en garantissant la continuité de ce soutien essentiel. Nous nous engageons à anticiper les besoins, à trouver des solutions adaptées et à maintenir un environnement de travail sûr, agréable et efficace.
En tant que « force de l’ombre » de l’entreprise, nous contribuons au bon fonctionnement de FLYING WHALES en veillant au confort, au bien-être et à la productivité des collaborateurs au quotidien.
Nous jouons le rôle de point de contact central pour toutes les questions liées au lieu de travail, alliant proximité, réactivité, professionnalisme et un sens aigu du service.
Gestion opérationnelle des locaux : courrier (réception et envoi), gestion des espaces de travail (vérification de la bonne configuration des salles de réunion et des postes de travail, petits travaux d’entretien), gestion du parc d’imprimantes (vérification des machines : disponibilité du papier, niveaux de toner — en place, à remplacer, en stock, etc.), gestion des machines à café (rinçage quotidien, nettoyage hebdomadaire)
Liaison avec les collaborateurs / résolution des problèmes : traitement des demandes internes, suivi de la résolution des problèmes/demandes signalés
Gestion et suivi des stocks : café, fournitures
Soutien aux événements internes (commandes, mise en place, réservations de salles de réunion, etc.)
Passation de commandes avec suivi budgétaire (cartes de visite, Amazon, Bruneau, etc., en lien avec le suivi des stocks)
Organisation des déplacements des collaborateurs de l’entreprise
Liaison avec les prestataires de maintenance DALKIA : inspection hebdomadaire des sites pour identifier les problèmes, suivi et gestion du registre d’intervention (consignation des problèmes identifiés dans le registre, vérification de la mise en œuvre des mesures correctives, etc.)
Preferred experience
Justifiant d’une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, vos principale compétences incluent :
• Maîtrise de Microsoft Office
• Souci du détail et sens aigu de l’organisation
• Réactivité, sens du service client, esprit de solution et bon sens
• Solides compétences relationnelles et aptitudes à la communication professionnelle (en français et en anglais)
• Capacité à établir des priorités et à gérer les situations d’urgence, ainsi que de bonnes capacités à gérer le stress
Recruitment process
Un entretien avec Alexandre, équipe Talent Acquisition
Un entretien avec Kristelle, Facilities Management Leader
Un entretien avec Marie, DRH
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RESPONSABLE / RÉFÉRENT(E) COMPTABLE GÉNÉRAL(E)
Il y a 2 jours
Suresnes, Île-de-France Hôpital Foch Temps plein 42 000 € - 54 000 € ContratClôtures et comptes de chargesRéaliser les opérations de clôture mensuelle et annuelle : abonnements, cut-off, charges à payer, factures non parvenues, régularisations.Contrôler les imputations comptables et analytiques des écritures de charges et analyser les variations significatives.Contribuer à la révision des comptes et constituer les dossiers...
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Comptable Général Et Expert Sap Comptabilité
Il y a 5 heures
Suresnes, Hauts-de-Seine, France Flying Whales Temps pleinVOS MISSIONS :Rattaché(e) au Responsable Comptable et Trésorerie, vous aurez pour mission :Comptabilité Générale :Assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique (factures, NDF, OD, provisions, régularisations…),Contrôler et réconcilier les comptes (bancaires, intercos, comptes de bilan…),Effectuer les clôtures mensuelles : Travaux...
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Suresnes, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Présentation de la ville et du serviceRejoignez l’Aventure à Suresnes ! 🌟Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois...
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Chargé d'Activité Prestataires
Il y a 5 heures
Suresnes, Hauts-de-Seine, France Coyote System Temps pleinDescriptionENTREPRISE 💼Depuis 2005 Coyote trace sa route 🚗.Alliance parfaite entre l’humain et la technologie, Coyote est aujourd'hui Leader européen des services d'aide à la conduite et l’un des plus gros agrégateurs de data sur les routes avec des solutions qui s’adressent aussi bien aux particuliers qu’aux entreprises.A cette solution...
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Chargé De Relations Institutionnelles
Il y a 5 heures
Suresnes, Hauts-de-Seine, France Flying Whales Temps pleinFLYING WHALES est à la recherche d’unCHARGÉ DE RELATIONS INSTITUTIONNELLES (H/F)FLYING WHALES est une aventure industrielle hors du commun.Nous développons une solution de transport aérien pour soutenir le développement économique des territoires enclavés et réduire significativement l’empreinte environnementale du transport cargo.FLYING WHALES...
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Comptable Général
Il y a 2 jours
Suresnes, Île-de-France Fed Finance Temps pleinVous êtes Comptable Général et vous souhaitez participer à la gestion d'une société solidaire et à taille humaine ? Vous êtes au bon endroit. Je suis Pierre, Consultant en recrutement chez Fed Finance et je recherche un Comptable Général pour intégrer les équipes de mon client, entreprise dans le secteur de la santé. Ce poste est à pourvoir...
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Suresnes, Île-de-France PSE-Pour un Sourire d'enfant Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratResponsable grands donateurs et chargé(e) de relations testateurs Lieu du poste :Suresnes France Date de début :03-11-2025 Contribuez à faire grandir un projet porteur de sens, en tissant des liens de confiance avec celles et ceux qui souhaitent avoir un impact fort et durable. PSE recherche en CDI, un(e)Responsable grands donateurs et chargé(e) de...
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Chargé(e) de Gestion Juridique H/F
Il y a 4 jours
Suresnes, Île-de-France Fondation de France Temps pleinIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr)Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)Vous souhaitez contribuer à un projet au service de l'intérêt général? Vous avez développé des connaissances en coordination transversale et relation client? Vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la
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Comptable général et expert sap comptabilité f/h
Il y a 4 heures
Suresnes, Île-de-France FLYING WHALES Temps pleinFLYING WHALES est à la recherche d'unCOMPTABLE GÉNÉRAL ET EXPERT SAP COMPTABILITÉ (H/F) FLYING WHALES est une aventure industrielle hors du commun.Nous développons une solution de transport aérien pour soutenir le développement économique des territoires enclavés et réduire significativement l'empreinte environnementale du transport cargo.FLYING...
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Technicien Logistique Moyens Généraux
Il y a 1 jour
Suresnes, Île-de-France SKEMA Temps pleinSKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations
