Assistant.e des chargés de la protection
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Vos missions en quelques mots
Descriptif des missions :
Vous contribuez :
· au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistant pour le compte de la chargée de la protection, en assurant la gestion et l’administration de la documentation relative à la protection et en apportant un appui occasionnel au secrétariat du service.
· au bon déroulement de la Commission régionale du patrimoine et de l’architecture(CRPA).
Une liste non exhaustive ou très peu détaillé
Mission générale :
· Mise en forme et valorisation des supports écrits
· Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes
· Soutien logistique pour l’instruction des dossiers ou la gestion du service
· Accueil physique et téléphonique
· Relations avec les autres services du pôle patrimoines et architecture, avec les élus, les propriétaires privés, les services de la publicité foncière et du cadastre, les notaires.
Mission sectorielle :
A l’échelle des 8 départements :
· Organisation de la section 1 (protection et valorisation de l’architecture et du patrimoine immobilier) de la CRPA et de sa délégation permanente, rédaction et diffusion des ordres du jour et des invitations, mise en forme des procès-verbaux .
A l’échelle du site de Besançon :
Assistante du chargé de la protection :
- Mise en forme des dossiers de protection,
- Rédaction des projets d’arrêtés de protection, collation et interprétation des actes de propriétés et extraits cadastraux,
- Publication des arrêtés de protection aux services de la publicité foncière et au recueil des actes administratifs,
- Notification des arrêtés de protection et diffusion ;
- Mise à jour des fiches administratives des MH dans Agrégée,
- Contribution à la préparation du bilan annuel de la protection,
- Préparation des dossiers en vue de leur présentation en section 1 de la CNPA,
- Gestion de la documentation immeuble et des consultations relatives à cette documentation,
- Appui occasionnel au secrétariat général du service en cas d’absence de la secrétaire de la CRMH,
- Appui à la vérification, à l’entretien et à la création des géométries liées aux monuments historique,
- Appui à la vérification, à l'entretien et à la création des géométries liées aux monuments historiques
Profil recherché
Les connaissances, savoirs :
- Accueillir et prendre des messages téléphoniques
- Enregistrer et classer des documents
- Saisir et mettre en forme les documents
- Assurer l’organisation et la mise en place des commissions consultatives (CRPA)
- Travail en autonomie (planification et organisation)
Les compétences techniques, savoir-faire :
- Accueillir et prendre des messages téléphoniques
- Enregistrer et classer des documents
- Saisir et mettre en forme les documents
- Assurer l’organisation et la mise en place des commissions consultatives (CRPA)
- Travail en autonomie (planification et organisation)
Les compétences comportementales, savoir être :
- Grand sens de l'organisation
- Rigueur
- Discrétion, garantir la confidentialité des données
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut