Gestionnaire comptable service facturier

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 20 200 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

Lieu d’exercice : Agence comptable

Contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et aux contractuels, Temps plein

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir d'octobre 2026

Mission

Au sein de l’Agence comptable de la présidence de l’Université d’Orléans, votre mission est d’assurer le contrôle et la liquidation des dépenses, via le traitement des factures et autres pièces justificatives du paiement, en relation avec ses interlocuteurs internes et externes.

Activités principales

Gestion des relations avec les fournisseurs :

- Préparation des courriers de renvoi des factures

- Réception des appels fournisseurs

- Gestion des relances

- Mise à jour du fichier fournisseurs

Traitement des factures à l’arrivée :

- Numérisation des factures

- Suivi du vidéo-codage et contrôle des résultats

- Gestion des anomalies de vidéo-codage

Contrôle, liquidation et comptabilisation des factures numérisées :

- Vérification du caractère réglementaire des dépenses

- Rapprochement des factures avec un service fait et un engagement juridique

- Correction éventuelle des erreurs

- Comptabilisation ou rejet des demandes de paiement

- Modifications éventuelles des demandes de paiement

Gestion des relations avec les services ordonnateurs :

- Gestion des relations avec les services ordonnateurs

- Echange sur les pièces du dossier de liquidation, traitement des écarts avec les engagements et le service fait

- Gestion des messages et workflow

- Relances

- Rôle de conseil de 1er niveau

Contrôle et validation des frais de missions

Classement et archivage des lots de factures et de missions   

Profil recherché
 

Formation et expérience professionnelle

Expérience dans le domaine de la gestion financière et comptable

Connaissances en comptabilité générale

Connaissances en comptabilité publique

Connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l'université

Maitrise des outils de gestion (SIFAC, outil de numérisation…)

Maitrise des outils bureautiques

Compétences et qualités requises

Rigueur et fiabilité

Rendre compte

Capacité d’alerte

Capacité d’adaptation / travaille en équipe

Capacité de dialogue et sens de l’écoute

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI 

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu'au 12/11/2026