Gestionnaire administratif·ve de la Recherche en LLSH

Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous 

La personne recrutée sera affectée à la Faculté de Lettres, langues, sciences humaines et sociales (LLSH), 160 enseignants, 54 personnels administratifs et techniques et plus de 4500 étudiants et sera référente des laboratoires CIRPaLL et CLiPsy.

Assurer la gestion budgétaire de la recherche

• Gérer les commandes et ordres de mission
• Demander les devis matériels et des prestataires
• Effectuer les diverses réservations
• Établir les états liquidatifs et transmettre les pièces justificatives
• Assurer le suivi budgétaire des subventions attribuées aux laboratoires

Assurer la gestion administrative de la recherche 

• Gérer les divers contrats et gratifications (étudiants, recherche et stagiaires)
• Contribuer à la mise en place des conventions de partenariat
• Contrôler l'exécution des conventions de partenariat
  Participer à l'organisation les manifestations scientifiques (colloques, journées d'études)
• Gérer les réunions des instances de la programmation au compte-rendu
• Organiser les jurys des soutenances

Autres missions

• Gérer les courriers et messages électroniques
• Mettre à jour le site internet du laboratoire
• Répondre aux enquêtes et alimenter les bases de données
• Créer certaines affiches ou supports communication

 
Participer à la vie du service PGAR

• Participer aux réunions de service
• Faire les comptes-rendus de réunions à tour de rôle
• Participer à l'élaboration d'outils collaboratifs et mise en commun des procédures
• Assurer la continuité de service en cas d’absence des agents

Savoirs :

• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Techniques d'achat
• Connaissances budgétaires générales
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

Savoir-faire :

• Appliquer les techniques du domaine
• Appliquer les normes, procédures et règles
• Gérer les relations avec des interlocuteurs
• Utiliser les outils bureautiques
• Savoir rendre compte

Savoir-être :

• Sens de l'organisation
• Sens relationnel
• Rigueur/Fiabilité
• Réactivité
• Autonomie/Confiance en soi