Gestionnaire déplacements*SG/SIR/E/FIN/GDP/R
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Vos missions en quelques mots
Missions : organiser les déplacements des agents de son périmètre dans le cadre de la politique voyages de la DGAC.
. Etablit des ordres de mission et pièces nécessaires à la liquidation des frais de déplacement,
. Réserve les prestations voyage souhaitées,
. Est l'interface des prestataires de voyage pour les prestations liées aux déplacements,
. Gère les incidents et les urgences,
. Participe à la continuité de service en assurant le cas échéant la reprise de l'activité des gestionnaires déplacements au sein de la subdivision,
. Gère et valide les ROP et facturation par carte logée.
Profil recherché
Savoir-faire :
. Communiquer à l'oral - communiquer à l'extérieur (agence de voyage),
. Gérer de manière autonome les priorités et les délais - Travailler en équipe,
. Avoir une vision d'ensemble,
. Exécuter des tâches ou procédures définies - Être force de proposition,
. Prendre en compte la diversité des paramètres,
. Prendre des décisions.
Formations :
. Cycle SIF,
. Marchés publics.
Savoir être :
. Sens de l'analyse, de l'organisation, des relations humaines, des responsabilités,
. Faire preuve de discrétion - Capacité d'adaptation,
. Être rigoureux, autonome, réactif, persévérant,
. Avoir l'esprit d'équipe - être à l'écoute,
. Faire preuve de diplomatie.
Connaissances :
. Utilisation de Chorus DT et de l?outil de gestion des déplacements (DPF),
. Maîtriser les outils informatiques : Excel, Word,
. Politique de voyage et procédures associées.
Conditions particulières d'exercice : forte disponibilité.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- florence.gendre@aviation-civile.gouv.fr
- karine.furtwengler-paulus@aviation-civile.gouv.fr