Responsable de greffe
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Vos missions en quelques mots
Le responsable du greffe, sous l’autorité directe du chef d’établissement, garantit la légalité des détentions et la mise en œuvre et la bonne exécution des décisions de justice concernant les personnes placées sous-main de justice relevant de sa compétence. Il participe à ce titre à l’individualisation de la peine. Il doit conduire ses actions dans le sens de l’optimisation des ressources humaines à sa disposition et des contraintes de mise en œuvre des décisions de justice. Il est également responsable de la gestion des moyens logistiques qui sont mis à sa disposition pour réaliser sa mission. Dans ce cadre, il doit : -Garantir la légalité des détentions : En mettant en place des dispositifs de contrôle, en mettant en place un suivi de l’exécution des peines, En se tenant informé des évolutions législatives et réglementaires, En recherchant, en mettant à jour et compilant les textes en vigueur, les nouveaux textes, les réformes, En assurant la diffusion et la compréhension auprès des agents du service et de l’établissement,
- Assurer les relations internes et extérieures : En participant aux réunions de direction, en tant que référent greffe pour la direction, En étant le référent greffe pour la direction interrégionale, En représentant le chef d’établissement dans les réunions extérieures : JAP, préfecture, DISP, magistrats, juridictions, En participant aux groupes de travail pluridisciplinaires : les affectations des détenus, la réécriture de GIDE (FAP) En assurant la communication du dossier d’instruction aux avocats,
En relayant les orientations de l’administration pénitentiaire aux partenaires, en gérant le planning de vidéoconférence, En élaborant le rapport d’activités du service, en veillant à la bonne tenue des registres et éléments statistiques.
- Assurer l’organisation et le fonctionnement du service du greffe judiciaire : En établissant les prévisions budgétaires, en assurant la gestion des investissements matériels, mobiliers, intendance...en lien avec le DAF. En assurant les conditions de travail matérielles, en assurant la gestion des ressources humaines (expression des besoins, assurer le recrutement, proposer les affectations au service du greffe…) en relation avec la DRH et l’UOS. En rédigeant et diffusant les notes de service, en contrôlant la gestion des congés. -Veillez à la formation des agents du service (formation initiale et continue) : En assurant l’accueil des personnes affectés dans le service, En organisant le planning de formation du service et la formation individuelle En assurant la diffusion et la connaissance des fiches réflexes Il est responsable des trois pôles du greffe : le pôle écrou, le pôle exécution des peines et le pôle application des peines.
Profil recherché
- Connaissances des textes juridiques relatifs à l’administration : droit civil, pénal
- Connaissance de l’organisation de l’administration pénitentiaire
- Maîtrise des logiciels informatiques et applicatifs métier (Genesis, B1+, Requêteur, Agir, FIJAIT, FIJAIS…)
- Aptitude à fédérer une équipe
- Savoir conduire les réunions
- Savoir piloter des projets
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Ludivine GUEDON-DRH-tél: 01 69 72 32 55
- Sylvain MARY-Responsable du greffe-tél: 01 69 72 30 83
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Attaché.e, responsable de greffe pénitentiaire
Il y a 1 jour
Centre pénitentiaire de Nanterre-Hauts-de-Seine, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Organiser et planifier les servicesEtre en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes (autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, police, gendarmerie, douanes)Assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchieOrganiser, participer et assurer le suivi des...
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Adjoint au responsable du greffe
Il y a 4 jours
Centre pénitentiaire de Vendin le Vieil – 5 RUE LEON DROUX – 62880 VENDIN LE VIEIL, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Les mouvements de la population pénale :Réaliser les formalités d’écrou et de levée d’écrouContrôler l’échéancier fin titre de détention provisoire et vérifier liste changement de catégorie pénaleVérifier la légalité et la validité des pièces administratives du dossier pénal en provenance de...
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Responsable adjoint du greffe
Il y a 1 jour
Centre pénitentiaire de Bois d'Arcy, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Groupe IFSE : 2Sous la responsabilité du responsable de greffe, l’adjoint garantit la légalité de la détention et la mise en œuvre et la bonne exécution des décisions de justice des personnes écrouées au sein de l’établissement. En étroite collaboration avec le responsable du greffe, il participe à...
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Responsable de greffe
Il y a 6 jours
Europe, France, Île-de-France, Essonne (91), Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS Référence 2026-2202041 ...
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Responsable de greffe H/F
Il y a 1 jour
Centre pénitentiaire de Vendin le Viel – 5 Rue Léon Droux 62880 Vendin-le-Vieil, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Management : animer l’équipe- Accueillir et former les agents nouvellement nommés et organiser mes stages « découvertes »- Encadrer, animer et assurer le suivi et la gestion de l’équipeOrganiser et planifier le service- Être en relation avec les...
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Adjoint Au Responsable Greffe
Il y a 1 jour
CENTRE PENITENTIAIRE DE MEAUX-CHAUCONIN, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots IFSE : 2Il assure le suivi et contrôle du dispositif de formation initiale et de formation continue des agents du greffe, affectés à l’application des peines.Il impulse et définit les moyens à mettre en œuvre pour assurer la gestion du service en collaboration avec le responsable.Il contrôle le fonctionnement du...
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Adjoint au responsable Greffe
Il y a 4 jours
CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint au responsable de greffe supervise plus particulièrement les agents administratifs du serviceIl assure une veille juridique et participe au suivi des formations des agents, à la rédaction et mise à jour des fiches réflexesIl participe avec le responsable de greffe lors des réunions avec les partenaires...
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Responsable de greffe H/F
Il y a 6 jours
Centre Pénitentiaire de Lille Annœullin canton du pommier 59112 ANNOEULLIN, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité du Chef d'Etablissement, en relation avec l'autorité judiciaire, le responsable du greffe organise le service et détermine les procédures permettant de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi des situations pénales de la PPSMJ. Il est le garant de la régularité de...
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Responsable de pôle application des peines
Il y a 1 jour
Centre Pénitentiaire de Bois d'Arcy, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Groupe IFSE : 2Sous la responsabilité du responsable de greffe et de son adjoint, les agents du greffe sont polyvalents. Ils exercent leur fonction en lien avec les autorités administratives et judiciaires. Ils sont les interlocuteurs privilégiés des autres services de l'établissement et du service pénitentiaire...
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Responsable du pôle exécution des peines
Il y a 1 jour
Centre Pénitentiaire de Bois d'Arcy, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Groupe IFSE : 2Sous la responsabilité du responsable de greffe et de son adjoint, les agents du greffe sont polyvalents. Ils exercent leurs fonctions en lien étroit avec les autorités administratives et judiciaires. Ils constituent des interlocuteurs privilégiés des différents services de l’établissement ainsi que...
