Assistant/e de direction et communication

Ouverte sur l'Europe et le monde, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche de la Côte d'Azur, pour offir un environnement de formation, de recherche et d'innovation de très haut niveau. Inscrite dans une trajectoire de profonde transformation de son rôle et de son organisation, c'est aussi un établissement acteur de la dynamique de son environnement territorial, connu pour la qualité de vie exceptionnelle qu'il offre à ses habitants, entre mer et montagne. Dans ce cadre, Université Côte d'Azur se présente comme une université d'excellence, aux valeurs humanistes, socialement engagée, et éthiquement responsable.

Vous avez une appétence pour la communication et la gestion administrative ?

Nous recherchons notre futur/future Assistant/e de direction et de communication

Vous travaillerez en lien étroit avec la Direction de l’EUR et son service de communication.

Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions : 

Mission Assistante de direction :

•Vous serez en charge de la gestion et du suivi des flux de correspondance
•Vous gèrerez la l’administration et le suivi de la messagerie de la composante
•Vous devrez rédiger et mettre en forme des courriers et communications administratives
•Vous devrez gérer des tickets GLPI du campus et de la composante
•Vous aurez la gestion des tâches administratives courantes, gestion des appels et prise de rendez-vous
•Vous participerez à la gestion des espaces (réservation de salle, installation des réunions…) et des fournitures (commande, stock, préparation)
•Vous serez le relais en cas d’absence du chargé de vie institutionnelle sur l’organisation des COSP, COPIL, Comité de Campus et la rédaction de l’ensemble des PV correspondant
 

Mission Communication :

•Vous participerez à l’organisation des évènements (en amont et le jour j) : salons, portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes…
•Vous contribuerez à la création de contenu (article, post….)
•Vous diffuserez des éléments de communication interne à l’EUR et au Campus
•Vous serez en charge de la gestion des appels, des prises de rendez-vous et du standard intelligent
•Vous devrez suivre les stocks des outils de communication

Sujétions particulières : L’amplitude horaire du poste est susceptible d’être adaptée, en fonction des évènements ayant lieu tout au long de l’année.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez une capacité rédactionnelle
Vous maîtrisez l’anglais
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Internet)
Vous connaissez les outils de PAO (in-design, illustrator, photoshop, prezi…)
Vous connaissez les réseaux sociaux
Vous avez une bonne capacité à animer et à communiquer
Vous êtes en capacité de faire preuve de rigueur, d’organisation, de motivation et de dynamisme
Vous êtes autonome et force de proposition
Vous êtes en capacité de faire preuve d’adaptabilité, de polyvalence, de créativité et de curiosité
Vous appréciez le travail en équipe
Vous possédez des connaissances du secteur de la formation

Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant impôts), selon expérience
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : jusqu’à 2 jours/semaine, selon nécessité de service
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Pour candidater : 

Cette annonce vous intéresse ? N’hésitez plus Et postulez par mail à l’adresse suivante : 

eur-elmi.personnel@univ-cotedazur.fr

La candidature idéale comporte un CV et une lettre de motivation que nous lirons avec attention.