ADJ-Gestionnaire administratif et financier de dépenses publiques

Il y a 3 heures

Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

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Sous l’autorité de la cheffe du service Administratif et Financier, vous serez amené(e) à :

MISSIONS PRINCIPALES

Instruire et suivre, en lien avec les équipes, les dossiers dans le respect et la bonne application des règles et des procédures propres à votre domaine d'activité,
Assurer des activités de gestion en lien avec des interlocuteurs multiples (autres directions, prestataires, institutionnels, ministère de la culture, etc),
Intervenir dans les fonctions support financières et comptables.

ACTIVITES PRINCIPALES

Contribuer à la gestion financière de plusieurs services opérationnels de la DPJ par diverses actions comme :
la saisie des marchés et contrats, ainsi que leur engagement juridique, dans le logiciel comptable PEP,
la vérification administrative et financière des dossiers émanant des services opérationnels,
le contrôle des seuils des marchés,
la vérification des commandes dans PEP sur la base des propositions de commandes émanant des services opérationnels de la direction,
la vérification des services faits , la vérification et liquidation des factures,
la création des fiches d’immobilisation dans le logiciel de gestion des immobilisations ;
l’émission des demandes de paiement des factures dans le logiciel financier ;
le classement et l’archivage des dossiers.

ACTIVITES TYPE

Préparer des commandes et demandes de paiement en collectant et traitant les données spécifiques à son domaine d'intervention,
Planifier et organiser son activité au regard des contraintes internes et externes,
Répondre aux demandes des services de la DPJ,
Assurer le suivi budgétaire des crédits dévolus à l’activité,
Assurer le suivi et la mise en forme des documents,
Effectuer le reporting de son activité.

Compétences techniques

Savoir-faire

Analyser et synthétiser
Pratiquer la gestion financière des marchés de travaux
Maîtriser les logiciels PEP (ou équivalent) et Chorus PRO ainsi que les outils bureautiques standards (Excel, Word…)

Savoir-être