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Rattaché(e) hiérarchiquement au Chef d’Entreprise, vous travaillez en lien étroit avec le Responsable d’Affaires pour les projets qui vous sont confiés. Votre rôle consiste à garantir la bonne réalisation des affaires, depuis la préparation du projet jusqu’au retour d’expérience, en veillant à la qualité d’exécution, au suivi financier, au respect du contrat et à la satisfaction du client.
Vos principales responsabilités
- Assister le Responsable d’Affaires dans le chiffrage des études, du chantier, des sous-traitants, des fournisseurs et des aléas liés au projet.
- Contribuer à la vérification de la conformité du contrat avec l’offre initiale et les adaptations issues des négociations.
- Organiser la réunion de lancement du projet avec le Responsable d’Affaires.
- Établir le planning du projet, définir les jalons et organiser le reporting vers le client.
- Dimensionner l’équipe chantier et coordonner les moyens nécessaires à la bonne exécution de l’affaire.
- Préparer le chantier avec le Responsable de Chantier : logistique, documentation, planning, pilotage des sous-traitants et fournisseurs, comptes rendus.
- Sélectionner les sous-traitants et fournisseurs avec le service achats et suivre la bonne exécution de leurs prestations.
- Suivre les évolutions du projet, notamment les modifications, travaux supplémentaires et écarts chantier.
- Réaliser des revues d’avancement et des revues d’affaires périodiques afin de suivre l’avancement opérationnel et financier.
- Participer à la gestion contractuelle : traçabilité des écarts, formalisation des réclamations et appui au Responsable d’Affaires en cas de litige.
- Vérifier l’exhaustivité du dossier d’affaire et assurer la bonne capitalisation des informations.
- Appliquer et faire appliquer la politique qualité, ainsi que les règles de santé, sécurité, sûreté et environnement.
- Réaliser le retour d’expérience à l’issue des projets confiés.
- Formation technique supérieure dans le domaine industriel, chantier, électricité, mécanique, maintenance ou gestion de projets.
- Expérience confirmée dans le pilotage de projets ou d’affaires en environnement industriel exigeant.
- Bonne capacité à organiser, planifier, coordonner et suivre plusieurs interlocuteurs internes et externes.
- Maîtrise des enjeux de qualité, coûts, délais, sécurité et satisfaction client.
- Rigueur, autonomie, transparence, sens de l’analyse et attitude constructive.
- Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement avec les clients, les équipes chantier, les achats, les fournisseurs et les sous-traitants.