BEJIIF - Secrétaire

- Assister les 3 responsables du BEJIIF dans l’organisation quotidienne et notamment dans la gestion des agendas ;

- Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions ;

- Assister à certaines réunions et groupes de travail et rédiger les comptes-rendus ;

- Assurer le classement au sein des répertoires informatiques partagés du BEJIIF ;

- Mettre en forme les supports écrits (supports de formation, supports à destination des nouveaux agents…) et participer le cas échéant à leur rédaction ;

- Proposer, préparer et mettre à jour des documents employés pour les actions de présentation des activités du bureau à destination des partenaires extérieurs au Casier judiciaire national ;

- Assurer la mise à jour des espaces documentaires du BEJIIF, principalement celui concernant les bulletins n°2, dans ce cadre, le secrétaire juridique pourra être amené à assurer la veille juridique ;

- Assurer des missions diverses confiées par le chef du bureau à objectif juridique ou organisationnel.

1 poste susceptible d'être vacant à compter du 01/03/2027.

IFSE groupe 2: à partir de 633 €