Agent(e) chargé(e) de l'urbanisme et du secrétariat administratif
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Vos missions en quelques mots
Au sein des services de la collectivité, l’agent assure :
● le suivi administratif des dossiers d’urbanisme (information,
enregistrement, vérification, transmission, suivi),
● des missions de secrétariat et d’appui administratif auprès du Maire,
des élus et de la direction générale,
L’instruction technique des autorisations d’urbanisme est assurée par les
services de l’État : le poste ne nécessite donc pas de compétences juridiques
avancées, mais une organisation rigoureuse, une bonne maîtrise des outils
administratifs et un sens du service public affirmé.
A. Suivi administratif des dossiers d’urbanisme
● Accueillir et renseigner les administrés sur les démarches courantes.
● Enregistrer les demandes d’autorisations d’urbanisme :
○ certificats d’urbanisme,
○ déclarations préalables,
○ permis de construire / aménager / démolir.
● Vérifier la complétude des dossiers (pièces obligatoires).
● Assurer la transmission aux services instructeurs de la préfecture.
● Suivre les délais réglementaires et les retours d’instruction.
● Préparer les arrêtés, courriers et affichages réglementaires.
● Tenir à jour les registres, tableaux de bord et archives.
● Assurer une veille simple sur les évolutions des procédures.
Finalité : garantir un traitement administratif fiable, régulier et
conforme des dossiers, en lien avec les services de l’État.
B. Secrétariat administratif et appui à la direction générale
● Rédiger et mettre en forme courriers, notes, documents administratifs.
● Contribuer au suivi du courrier entrant et sortant.
● Participer au classement et à l’archivage des dossiers.
● Appuyer la préparation des réunions, commissions et conseils
municipaux.
● Préparer et suivre certains actes administratifs (délibérations, arrêtés,
décisions) et en assurer la transmission aux services de l’État.
Finalité : soutenir le fonctionnement quotidien de la mairie et faciliter
le travail du Maire et du DGS.
Profil recherché
Formation / expérience
● Formation administrative appréciée.
● Une première expérience en collectivité serait un plus, mais non
indispensable.
Compétences et savoir‑faire
● Bonne maîtrise des outils bureautiques.
● Capacité à organiser son travail et à gérer les priorités.
● Rigueur dans le suivi des procédures.
● Qualités rédactionnelles.
Qualités personnelles
● Sens du service public et de l’accueil.
● Discrétion professionnelle.
● Fiabilité, méthode, autonomie.
● Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
-
Agent(e) administratif/ve
Il y a 6 jours
Baume-les-Dames, Bourgogne-Franche-Comté, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Agent(e) administratif/ve- Accueil et renseignement de la population- Gestion, rédaction et transmission de courriers- Saisie de documents de formes et contenus divers- Prise de notes et rédaction de compte-rendu- Organisation du classement, du suivi, de l’archivage et de la numérisation des dossiers- Rédaction de...
-
agent administratif
Il y a 6 jours
Saint-Aubin-les-Forges, Bourgogne-Franche-Comté, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, l'agent(e) administratif de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil,...
-
Coordination administrative
Il y a 6 jours
Montceau-les-Mines, Bourgogne-Franche-Comté, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Dynamique et tournée vers l’avenir, la Ville de Montceau-les-Mines développe de nombreux projets pour offrir un service public de proximité et diversifié. Ville solidaire et citoyenne, Ville sportive et culturelle, tournée vers la jeunesse et sensible aux défis environnementaux, Montceau-les-Mines est engagée dans...
-
Chargé.e de Coordination et Gestion Administrative RH
Il y a 1 semaine
Montceau-les-Mines, Bourgogne-Franche-Comté, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Ville de Montceau-les-Mines compte environ 350 agents exerçant plus de 60 métiers. Elle conduit une politique de ressources humaines structurée et exigeante, destinée à accompagner les services et les parcours professionnels, à améliorer les conditions de travail et à garantir la qualité du service rendu à la...
-
Chef.fe du service prévention des déchets F
Il y a 2 jours
Montceau-les-Mines, Bourgogne-Franche-Comté, France Creusot Montceau Temps plein 42 000 € - 62 000 € ContratInnovante, créative et entreprenante, la CUCM est située sur un territoire qui offre une diversité de cadre de vie et d’emploi. Les multiples politiques publiques qu’elle développe et ses nombreux projets permettent à toutes les compétences de s’exprimer et de s’épanouir. Les 97 000 habitants peuvent compter sur les 430 agents de la...
-
Commercial itinérant H/F
Il y a 6 jours
BESANCON - SERRE LES SAPINS - Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25), Bourgogne-Franche-Comté, France Aftral Temps plein 27 000 € - 28 000 € ContratInformations générales Entreprise Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent 300 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses...
-
Secrétaire Général(e) de collège Pierrefontaine les Varans
Il y a 1 semaine
Pierrefontaine-les-Varans, Bourgogne-Franche-Comté, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE BESANCON Temps pleinOffre n° 214HFHSSecrétaire Général(e) de collège Pierrefontaine les Varans (H/F) L'académie de Besançon recrute un(e) Secrétaire général(e) au collège Louis Pergaud à Pierrefontaine les Varans.Poste à temps plein, 35h/semaine, à pourvoir dès à présent, jusqu'au 30/11/2026.Votre missionEn tant que
-
Educateur spécialisé ou Moniteur éducateur ou TISF
Il y a 2 semaines
Montceau-les-Mines, Bourgogne, France Centre Saint-Exupery Temps pleinPour son service EQUINOXE d'AEMO-AED Renforcée et Renforcée avec possibilité d'Hébergement, l'association CENTRE SAINT-EXUPERY recrute pour son PÔLE ENFANCE 71 Le Pôle Enfance 71 du CENTRE SAINT-EXUPERY a pour mission la protection de jeunes mineurs confiés par le département. Ouverture 365 jours par an, 24heures sur 24. OBJECTIFS...
-
Dessinateur du BTP F/H
Il y a 2 mois
Luxeuil-les-Bains, Franche-Comté, France Synergie Temps pleinNotre client, spécialisé dans la maîtrise d'oeuvre, recherche un(e) Assistant(e) technique / Dessinateur bâtiment (F/H) à mi-temps (20 à 24 heures hebdomadaires), afin de faire face à un accroissement d'activité. La rémunération sera définie en fonction du profil.Vos missions : Au sein de l'équipe, vous interviendrez sur des...
-
Travaux neufs Venarey-les-Laumes F/H
Il y a 3 mois
Venarey-les-Laumes, Bourgogne, France TIM INDUSTRIE Temps pleinPlanification et organisation de l'installation des nouvelles installations * Réaliser des études détaillées ; Définir les besoins ainsi que le retour sur investissement avant chaque projet ; * Analyser et coordonner la demande d'investissement et les choix techniques ou technologiques (faisabilité, etc.) ; * Élaborer le cahier des charges des projets...