Adjoint administratif
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Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlement administratifs.
Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans les services judiciaires.
Activités principales :
Direction / Administration / Gestion :
- Secrétariat (enregistrement du courrier, suivi et classement ; organiser la documentation ; diffuser et afficher l’information ; dactylographier et mettre en page les documents ; collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord…)
- Accueil (orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent ; donner des renseignements d'ordre général ; mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels...)
- Classement et archivage (organiser et suivre le plan de classement du service ; archiver les documents et les dossiers…)
Droit / Procédure :
- Enregistrement des procédures (réception des pièces de procédure ; enregistrement dans les applicatifs métiers ; mise à disposition des dossiers aux avocats ; gérer la communication électronique du dossier ; transmettre les dossiers aux services compétents…)
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences (établir les avis, les convocations ; préparer la notification des décisions ; classer les pièces au dossier…)
- Gestion des originaux et copies (classer les originaux au rang des minutes ; apposer les mentions nécessaires sur les minutes ; préparer la délivrance des copies…)
Logistique/Fonctionnement :
- accueil, information et renseignement
Profil recherché
Connaissances :
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
- Applicatifs métiers
Savoir-faire :
- Organiser sa charge de travail
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Etre extrêmement vigilant
- Avoir le sens de l’organisation
- Faire preuve de polyvalence
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Secrétaire médicale
Il y a 2 jours
Châteauroux, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Missions principales :La secrétaire médicale joue un rôle majeur dans le service. Elle réalise des opérations de gestion d’information, de traitement de données, d’organisation pratique, nécessaire au bon fonctionnement du service et à leurs relations internes et externes.· ...
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Un(e) secrétaire administrative d’Espace Social de Proximité
Il y a 3 jours
Châteauroux, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE RECRUTE pour sa Direction de la Prévention et du Développement SocialUn(e) secrétaire administrative d’Espace Social de ProximitéMISSIONS Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’Espace Social de Proximité, vous aurez en charge les missions suivantes : •...
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Agent d'accueil
Il y a 2 jours
Châteauroux, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le DEPARTEMENT de l'INDRE RECRUTE pour sa Direction de la Prévention et du Développement SocialUn agent d’accueil (H/F)Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du chef de service de l’Administration Générale, vous aurez en charge, au sein de la cellule accueil, les missions suivantes : MISSIONS • Accueil,...
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Conducteur d'Opérations Batîment H/F
Il y a 2 jours
Châteauroux, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le DEPARTEMENT de l'INDRE RECRUTE pour sa Direction Générale Adjointe des Routes,des Territoires, du Patrimoine et de l'EducationUn Conducteur d'Opérations Bâtiments (H/F)* Conduire les opérations lourdes de construction, de réhabilitation et d'adaptation au changement climatique des bâtiments du Département : *...
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Châteauroux, Centre-Val de Loire, France Centre Hospitalier De Chateauroux Temps pleinDéfinition du métier Conformément à l’article 2 de l’arrêté du 2 mai 2005 relatifs aux missions, à l'emploi et à la qualification du personnel permanent des services de sécurité incendie des ERP, le chef de service de sécurité incendie a pour mission : - D’encadrer le service de sécurité incendie - D’exercer...
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Responsable de la chaine AFR
Il y a 2 jours
Châteauroux, Centre-Val de Loire, France Centre Hospitalier De Chateauroux Temps pleinStatut : Titulaire Catégorie : A Organisation du travail : - Poste à temps plein - Repos fixe - Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire...
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Couple de Directeurs d'Hôtels
Il y a 3 jours
Châteauroux, Centre-Val de Loire, France France Travail Temps plein 42 000 € - 56 000 € ContratCouple de Directeurs d'Hôtels (H/F) 36 - Châteauroux Offre n° 213NQXCCouple de Directeurs d'Hôtels (H/F) Et si vous repreniez la direction d'un hôtel à deux ? Nous recrutons pour notre hôtel restaurant économique de 50 chambres !En tant que Responsable (et, si vous le souhaitez, en binôme avec votre Adjoint de direction), vous êtes garant de la...
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Un assistant comptable
Il y a 6 jours
Châteauroux, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le DEPARTEMENT de l'INDRE RECRUTE pour sa Direction de la Prévention et du Développement SocialUn assistant comptable (H/F) pour le service Administration GénéralePlacé(e) sous l’autorité hiérarchique du chef de service de l’Administration Générale, vos principales missions sont les suivantes : MISSIONS •...
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Châteauroux, Centre-Val de Loire, France Centre Hospitalier de Châteauroux-Le Blanc Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratREJOIGNEZ-NOUS ! Direction : Direction des Achats, de la Logistique et des Travaux Pôle : Ressources Supports Service : Sécurité incendie Métier : Chef de service de sécurité incendie et d’assistance aux personnes (SSIAP 3) Corps : Technicien Supérieur Hospitalier Code métier : 30L30 Cadre Règlementaire Décret n° 2011-744 du 27 juin 2011...
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Couple de Directeurs d'Hôtels
Il y a 1 semaine
Châteauroux, Centre, France Temps pleinEt si vous repreniez la direction d'un hôtel à deux ? Nous recrutons pour notre hôtel restaurant économique de 50 chambres ! En tant que Responsable (et, si vous le souhaitez, en binôme avec votre Adjoint de direction), vous êtes garant de la bonne tenue de l'établissement et du management de votre équipe. Vous gérez les aspects...
