Chef de greffe

Organiser et planifier le service

-  Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes

-   Assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie

-  Organiser, participer et assurer le suivi des réunions

-  Procéder à l’évaluation et à la notation des agents

-  Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs)

 En matière d’insertion et de probation, cet agent est chargé de :

Prendre en charge de l’individualisation de la peine 

-  Préparer la commission d’application des peines

-  Assurer le secrétariat de la commission d’application des peines

-  Exécuter et assurer le suivi des décisions prise par la commission d’application des peines

-  Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie

-    Élaborer des dossiers d’orientation, de proposition de transfert ou de changement d’affectation

-    Suivre les dossiers médiatiques et sensibles

En matière d’administration et de gestion de la détention, cet agent est chargé de :

 Contrôler les formalités d’écrou

- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires

-    Contrôler toutes les modifications de situations pénales

- Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe

-  Traiter les voies de recours

-  Notifier les actes concernant la PPSMJ

-   Renseigner la PPSMJ

-  Constituer les dossiers d’orientation et de changement d’affectation

-  Exécuter les décisions du JAP

-  Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté

-  Superviser les expertises psychiatriques préalables à un aménagement de peine

-   Superviser les prélèvements biologiques

-  Organiser la consultation des dossiers pénaux

Élaborer des statistiques, des tableaux de bord

-    Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l’administration centrale

-  Concevoir des tableaux de bord à partir des données d’activités

-  Analyser les résultats et rédiger les conclusions

-    Faire les propositions d’évolution

Connaissances :
Connaissances juridiques
Connaissances règlementation RH
Bureautique

Savoir-être :
Sens de l’organisation, du relationnel
Capacité d’adaptation

Savoir-faire :
Manager des équipes
Relationnel avec les partenaires et les personnels 
Sens du travail en équipe et de la communication
Rigueur et discrétion