Directeur/ice principal(e) des services de greffe judiciaires – TJ de Tarascon
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Vos missions en quelques mots
Le directeur/la directrice de greffe du tribunal judiciaire est en charge des responsabilités et missions générales suivantes :
- Fonctions de direction, d’administration, d’encadrement, de conception, d’animation et de coordination des services du greffe en collaboration étroite avec deux directeurs(trices) et un(e) cadre-greffier(e), chefs de service
- Organisation des services en lien avec les chefs de service
- Suivi de la mise en œuvre des réformes
- Suivi et contrôle de l’activité des services - Recueil, et analyse des statistiques – réalisation d’audits, réunions de service
- Encadrement direct des agents relevant des activités transverses - Entretiens d’évaluation annuelle
- Présidence des assemblées générales des fonctionnaires – Participation aux comités de gestion
- Gestion administrative et gestion de proximité des ressources humaines :
- Suivi des effectifs – demandes de renforts – entretiens de recrutements
- gestions des demandes de mobilité
- gestion des situations administratives particulières
Définition et gestion des moyens matériels utiles au fonctionnement des juridictions
- Elaboration des demandes budgétaires – (fonctionnement – informatique – immobilier)
- contrôle de l’activité et du fonctionnement des marchés publics
- contrôle de l’activité de la cellule budgétaire
Activités spécifiques :
- Vice-présidence du Bureau d’aide juridictionnelle – signature des décisions ;
- Signature des déclarations et certificats de nationalité, collaboration avec un cadre-greffier
- Gestion des archives
- Certification comptes de gestion tutelles des mineurs
- Responsable de gestion des scellés et des gardiennages
Votre hiérarchie
Chefs de juridiction
Vos interlocuteurs métiers
Chefs de juridiction – -magistrats – personnels de greffe - service administratif régional - partenaires institutionnels
Profil recherché
Ouvert aux directeurs de services de greffe judiciaires dans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement.
Le poste n'est pas ouvert aux contractuels.
Compétences requises :
Connaissances
- règlementation budgétaire/ administrative
- Règles statutaires
- Management
- procédure civile
- procédure pénale
Savoir-faire
- Analyser des situations et des modes de
fonctionnement
- Savoir répartir la charge de travail
- Faire preuve de pédagogie
- Maitriser la conduite de réunions et
la conduite d’entretiens
- Savoir anticiper, planifier, organiser
- Savoir faire preuve d’initiative
- Maitriser les techniques de rédaction
Administrative
Savoir-être
- Aisance relationnelle – conduite de réunions
- Capacité à travailler en équipe
- sens de l’écoute
- Capacité à décider
-Réactivité – savoir travailler dans l’urgence
-Forte capacité de travail
-Capacité à la polyvalence
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
