Chef de service comptabilité générale

Inria est l’institut national de recherche dédié aux sciences et technologies du numérique. Il emploie 2600 personnes. Ses 215 équipes-projets agiles, en général communes avec des partenaires académiques, impliquent plus de 3900 scientifiques pour relever les défis du numérique, souvent à l’interface d’autres disciplines. L’institut fait appel à de nombreux talents dans plus d’une quarantaine de métiers différents. 900 personnels d’appui à la recherche et à l’innovation contribuent à faire émerger et grandir des projets scientifiques ou entrepreneuriaux qui impactent le monde. Inria travaille avec de nombreuses entreprises et a accompagné la création de plus de 200 start-up. L'institut s'efforce ainsi de répondre aux enjeux de la transformation numérique de la science, de la société et de l'économie.

Au sein de l’institut, l’agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l’établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances. Le service « comptabilité générale » (SCG) est composé de 5 personnes : le responsable du service et quatre gestionnaires. Le SCG est placé sous l’autorité d’un adjoint en charge également du service « recettes et recouvrement » (SREC). Le SCG travaille en coordination étroite avec la direction des affaires financières et patrimoniales (DAFP) de l’institut.

Le/la titulaire du poste sera affecté à l’agence comptable sous la responsabilité de l’adjoint de l’Agent comptable.

Mission confiée :

Le (la) chef(fe) de service comptabilité générale a pour mission d’encadrer, piloter et superviser les activités et les opérations de ses collaborateurs en charge des opérations comptables.

Principales activités:

Le (la) chef(fe) de service aura pour tâche de :

Organiser, encadrer et contrôler les activités et opérations des collaborateurs en charge des opérations comptables :
- Encaissement des recettes, paiement des dépenses ;

- Suivi de la trésorerie ;

- Suivi et apurement des comptes de tiers et d'attente ;

- Déclaration de TVA, déclaration d'échange de biens (DEB) et déclaration européenne de service (DES) ;

- Contrôle des opérations comptables et des états comptables ;

- Suivi des immobilisations et des subventions ;

- Transmission des fichiers à l'infocentre DGFIP ;

- Production et contrôle des opérations d’inventaire ;

Rédiger des modes opératoires internes au service ;
Produire des rapports d’activité
Proposer des pistes d’amélioration de process comptables et veiller à la qualité comptable ;
Assurer la formation des agents du service et au besoin de l’institut ;
Mettre en place des procédures de contrôle interne comptable au sein du service;
Participer à l'élaboration du compte financier et à l’envoi du compte financier dématérialisé.

Restauration subventionnée sur place ;
Transports publics remboursés partiellement ;
Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) ;
Possibilité de télétravail;
Installations sportives sur site ;
Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria).

Compétences métiers :

Maîtriser les règles et techniques de la comptabilité générale et connaître les finances et la comptabilité publiques (formation comptable) ;

Savoir-Faire :

Savoir encadrer, animer et gérer une équipe ;
Maîtrise l’environnement bureautique et les outils informatiques appliquées à la gestion financière et comptable ;
Rigueur, fiabilité dans la mise en œuvre des procédures ;
Adaptation aux différents outils et procédures et à leurs évolutions ;
Respect des délais ;
Aisance rédactionnelle et qualité pédagogique.

Savoir-être :

Disposer d’un bon sens relationnel ;
Capacité à travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (services gestionnaires des centres de recherche et les différentes directions du siège).