Chargé de gestion administrative et financière
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Vos missions en quelques mots
Vous assurez l’exécution administrative et financière des marchés publics en garantissant leur conformité réglementaire.
Vos activités s’articulent autour des principaux axes suivants :
Suivi administratif des marchés publics
Veiller au respect des clauses administratives des marchés publics (sous-traitance, attestations, ordres de service, bons de commande, états d’acompte notamment etc…)
Gérer les documents liés à l’exécution contractuelle (ordre de service, bon de commande, sous-traitance, procès-verbaux, attestations etc…)
Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers marchés
Gestion financière
Suivre l’exécution des marchés : engagements, révision de prix, soldes
Vérifier les états d’acompte et les décomptes généraux, en lien avec les services concernés
Préparer la mise en paiement des prestations/travaux réalisés via une saisie dans le SI financier
Veiller au respect des délais de paiement
Appui et conseil
Assister les services dans la compréhension des clauses contractuelles et des obligations réglementaires
Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures internes
Profil recherché
Issu(e) d’une formation bac +2, vous justifiez d’une première expérience professionnelle dans un environnement marchés de travaux publics et idéalement au sein d’un projet de maîtrise d’ouvrage publique.
Vos compétences en matière de commande publique et d’exécution financière des marchés publics vous permettent de lire et interpréter les pièces contractuelles des marchés publics.
Outre vos connaissances en matière budgétaire et comptable, un bon niveau de culture juridique et administrative serait appréciable.
La rigueur, le sens de l’organisation et de la priorisation seront vos réels atouts pour respecter les délais réglementaires.
Vous avez une capacité avérée à travailler en transversalité et en autonomie et vous savez rendre compte.
Vous êtes capable de gérer des pics d’activité en fonction du calendrier budgétaire et des échéances contractuelles.
La connaissance du système d’information financier (PEP) et du système d’information marchés (SIS) serait un plus.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
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Chargé de gestion administrative et financière
Il y a 7 jours
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Secretaire Administratif Au Tribunal Judiciaire De Compiegne
Il y a 23 heures
TRIBUNAL JUDICIAIRE DE COMPIEGNE, Hauts de France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales :Fonctions administratives d’application, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.Il exerce notamment des tâches...
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Chef(fe) de projet Systèmes et Equipements des écluses
Il y a 23 heures
COMPIEGNE, Hauts de France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots En lien direct avec le Directeur du secteur Écluses, vous assurez les responsabilités de chef(fe) de projet en charge de la gestion des marchés Systèmes et Équipements de 6 des 7 écluses du Canal Seine-Nord Europe.La partie « Systèmes » contribue au fonctionnement global du Canal Seine-Nord Europe, notamment...
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Chef de projet TOARC
Il y a 23 heures
compiegne, Hauts de France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein de l’équipe du secteur 1 et sous la hiérarchie de son Directeur, votre mission s’articule autour des activités suivantes :Gérer les contrats de travaux et de prestations : gestion administrative, financière, contractuelle et technique de premier niveauContribuer au suivi de l’exécution du contrat de...
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Acheteur marchés publics de travaux
Il y a 23 heures
COMPIEGNE, Hauts de France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Dans le respect du Code de la commande publique, vous êtes le(la) pilote des achats à forts enjeux en termes de risques, budget et procédure. Vous assurez la passation des marchés publics complexes et la contractualisation des modifications de ces marchés. Vous êtes le(la) garant(e) de la qualité et de la...
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Secrétaire Général adjoint du SCN Compiègne/Blérancourt H/F
Il y a 3 semaines
PLACE DU GENERAL DE GAULLE MUSEES ET DOMAINES NATIONAUX DU CHATEAU DE COMPIGNE - 60200 COMPIEGNE, Hauts de France Ministère de la Culture Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité du directeur et de la secrétaire générale du SCN, le secrétaire général adjoint organise, coordonne et supervise après analyse des enjeux, la mise en œuvre des plans d'actions et le fonctionnement des activités transversales du SCN en fonction des objectifs définis par la direction et des...
