Chargé(e) de classement de fonds d'archives – Service de l'immobilier ministériel

Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps plein

Vos missions en quelques mots

Au sein du secrétariat général, le service de l’immobilier ministériel se réorganise, avec effet au 1er septembre 2026, pour conforter son positionnement central de responsable de la fonction immobilière ministérielle. Il intégrera désormais dans ses missions le pilotage de la programmation des grands projets pénitentiaires, à l’instar de ce qu’il réalise sur le patrimoine des services judiciaires, de la protection judiciaire de la jeunesse et de l’administration centrale. La vacation proposée s’inscrit dans ce contexte.

Rattaché(e) administrativement à l’Etat Major du service de l’immobilier ministériel (SIM) et sous la responsabilité du chef de service et de son adjoint, le/la chargé(e) de classement aura les missions suivantes :

Identification des archives physiques et numériques du SIM sur le site du Millénaire, établissement d’un plan de classement et proposition d’actualisation de l’organisation sur le réseau numérique ;
Identification des archives physiques et numériques éliminables arrivées au terme de leur durée d’utilité administrative ;
Rédaction des bordereaux d’élimination afférents ;
Classement et rédaction des bordereaux de versement d’archives intermédiaires en vue de leur transfert dans le centre de pré-archivage du ministère de la Justice ;
Rédaction d’un document rappelant le cadre réglementaire et les bonnes pratiques à mettre en œuvre à destination des agents du service.
 
Nombre d’agents à encadrer

   ☐    A                            ☐      B                     ☐      C                    ✔ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale       ☐  Oui        ✔   Non           

L’agent est susceptible de port des charges (cartons d’archives de quelques kg).

Profil recherché

Connaissances
Connaissance de l’organisation du ministère
Connaissance des directions et services
Connaissances juridiques générales
Maîtrise des outils bureautiques
 
Savoir-être
Qualités rédactionnelles et capacités d’analyse
Sens de l’initiative et adaptabilité

Savoir-faire
Aptitudes rédactionnelles avérées
Bonnes connaissances en archivistique
Bonne connaissance des normes ISAD (G) et ISAAR-CPF
Bonne connaissance des principales circulaires de tri
Respect des règles de confidentialité et de déontologie
 
Sens des relations humaines
Rigueur

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Niveau master en archivistique. Une première expérience en classement d’archives est nécessaire.
Offres de formation associées à votre prise de poste

 
Perspectives d’évolution professionnelle

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • gonzague.de-chanterac@justice.gouv.fr
  • philippe.monnot@justice.gouv.fr

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