Secrétaire médical Plaies et cicatrisation

Il y a 3 semaines

Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps plein

Vos missions en quelques mots

MISSIONS PERMANENTES :
- Accueil physique et téléphonique : gestion des appels
- Gestion du courrier
- Gestion des mails
- Saisie et mise en forme de différents documents
- Relecture et envoi des CRH
- Gestion des agendas médecins, rendez-vous famille.
- Numérisation de documents
- Gestion des archives en l’absence de l’archiviste
- Gestion des demandes de communication de dossier
- Gestion de Chronos
- Mise à jour de la situation des lits du service
- Gestion des commandes
- Gestion des demandes de maintenance sur Saphir
- Présence aux réunions de service
- Organisation des VPA (visite de pré admission)
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité à la demande des médecins
- Mise à jour de l’entête du service (y compris dans Orbis)
- Réservation des salles
- Récupérer et/ou renvoi des documents à l’extérieur (famille, EPHAD…)
- Accueil des étudiants en médecine

Les missions sont susceptibles d’évoluer.
 
MISSIONS PONCTUELLES :
- Mettre à jour annuellement BASINS
 - Gestion de la ligne téléphonique et des urgences en l’absence de collègues des autres unités afin d’assumer une permanence
 - Faire la liaison avec les services informatiques en cas de demandes de l’équipe médicale
-  Remplacement des collègues

Profil recherché

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :
- Diplômes ou BAC de Secrétaire médico-social
- Concours d'Assistant Médico Administratif

EXPÉRIENCE REQUISE

- Expérience en secrétariat médical requis
- Expérience en milieu hospitalier requis

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :
- Maîtrise des outils informatiques : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT, ORBIS, VOCAL SOFT
- Maîtrise des règles de français
- Vocabulaire médical varié
- Droit hospitalier : communication de l'information médicale, statuts médicaux, fonctionnement d'un groupe hospitalier

Qualités professionnelles requises :
- Disponibilité
- Rigueur organisationnelle
- Adaptabilité
- Bienveillance
- Discrétion professionnelle
- Autonomie et travail en équipe