Chargé(e) de mission Élections F/H

La DRH des ministères sociaux a pour mission de :
1. Déterminer et développer les compétences nécessaires aux missions des ministères et recruter le personnel.
2. Élaborer et mettre en œuvre la politique de rémunération, gérer les emplois, les effectifs et la masse salariale avec la direction des finances ;
3. Élaborer et appliquer la politique statutaire, assurer le respect des droits et obligations des personnels ;
4. Gérer les personnels des ministères et accompagner leurs parcours professionnels ;
5. Organiser les relations avec les représentants des personnels et promouvoir le dialogue social ;
6. Promouvoir la diversité et lutter contre les discriminations ;
7. Élaborer et mettre en œuvre la politique d'action sociale, des conditions de travail et de la médecine de prévention ;
8. Aider la délégation à l'encadrement supérieur et dirigeant dans la gestion des cadres supérieurs ;
9. Animer les réseaux de correspondants dans l'administration centrale, les services territoriaux, les agences régionales de santé et autres opérateurs.

Au sein de la DRH, le bureau du DSEJS a pour mission de :
- Assurer la veille sociale et animer le dialogue social notamment par le suivi et l'animation des dix instances collectives de dialogue social ;
- Assurer le suivi des moyens syndicaux ;
- Conseiller les services RH et la Direction sur le droit de la fonction publique et les problématiques statutaires ;
- Concevoir et mettre en œuvre la politique statutaire des ministères sociaux.

Dans le cadre de l'organisation des élections professionnelles de la fonction publique prévues en 2026, l'équipe projet dédiée assure la préparation, la coordination et la mise en œuvre de l'ensemble des opérations électorales, notamment le déploiement du vote électronique, l'accompagnement des acteurs et l'information des agents.

Dans le cadre de l'organisation des élections professionnelles de la fonction publique 2026, les fonctions de chargé(e) de mission Elections nécessitent à la fois des qualités rédactionnelles, de la rigueur et un intérêt pour les environnements numériques.

Missions :

Référent de l'assistance téléphonique de niveau 2 en binôme avec l'autre chargé.e de mission :
- traitement des demandes complexes ;
- sécurisation des réponses apportées aux agents et aux organisations syndicales ;
- suivi des réclamations ;
- accompagnement et appui aux agents de l'assistance téléphonique de niveau 2.

Examen et instruction des candidatures :
- contrôle de recevabilité ;
- vérification de l'éligibilité des candidats ;
- analyse des situations particulières ;
- rédaction des notifications et réponses.

Appui réglementaire et sécurisation des opérations électorales :
- réponses aux directions d'emploi ;
- réponses aux agents

Organisation des élections :
- suivi du calendrier électoral ;
- coordination avec les acteurs internes et externes ;
- participation aux opérations de préparation et de dépouillement ;
- contribution aux retours d'expérience.

Information et communication :
- participation à la rédaction des communications à destination des candidats et des organisations syndicales ;
- contribution aux FAQ, guides et supports d'information ;
- animation ponctuelle de réunions d'information.

Communication institutionnelle :
- participation à la rédaction des notes de procédure ;
- contribution aux éléments de langage et aux documents de référence ;
- accompagnement des directions et services dans la diffusion des informations électorales.

CDD de 6 mois

Le poste nécessite le respect d'un haut niveau de confidentialité dans le traitement des dossiers.

uConnaissances :

Connaissance de l'environnement de la fonction publique de l'État et des ministères sociaux (M)
Connaissance des principes de la communication institutionnelle (M)
Connaissance des outils numériques collaboratifs (M)
Une connaissance du dialogue social et des élections professionnelles serait appréciée (N)

Savoir être :

Aisance relationnelle et sens du travail en équipe (M)
Sens de l'organisation et rigueur (E)
Réactivité et autonomie (E)
Esprit de synthèse (E)
Sens du service et de la communication (M)
Capacité à travailler dans un environnement impliquant de nombreux interlocuteurs (M)
Intérêt pour les projets numériques et les environnements fonctionnels et techniques (E)

Savoir faire : 

Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse (E)
Capacité à élaborer des contenus adaptés à différents publics (M)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Word, Excel) (M)
Maîtrise des outils collaboratifs Microsoft 365 (M)
Capacité à produire des supports clairs, structurés et visuellement attractifs (M)
Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans des délais contraints (M)
Capacité à identifier les points importants et à les restituer de façon pédagogique (M)