Assistant services à la population
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Vos missions en quelques mots
L’agent de services à la population H/F assure l’accueil et l’information des administrés ainsi que la gestion des activités administratives liées à l’état civil, aux élections, au recensement citoyen, au courrier, aux salles communales et au cimetière, tout en contribuant au bon fonctionnement du service et aux besoins de la collectivité.
Accueil
- Ouvrir et fermer
- Accueillir et renseigner par téléphone et mail
- Accueillir et renseigner physiquement les administrés
- Orienter les demandes vers les services concernés
Courrier
- Collecter et déposer
- Enregistrer
- Distribuer dans les services
Etat civil
Toutes les démarches concernant :
- Naissance
- Reconnaissance
- Décès
- Transcription
- Mariage
- PACS
- Changement de nom, prénom
- Notoriété
- Baptême civil
- Légalisation de signature
Recensement militaire
- Traiter les demandes
Elections
- Inscrire sur les listes
- Gérer les listes avec l’INSEE
- Préparer la logistique des élections et des bureaux de vote
- Tenir les bureaux de vote
- Procès-verbaux
Gestion des salles
- Planifier
- Établir les conventions
- Planning état des lieux
- Régie
Cimetière
- Vente et suivre les concessions
- Saisir le logiciel
- Collaborer avec les sociétés pompes funèbres
- Suivre avec le gardien du cimetière les inhumations
Profil recherché
Compétences requises
• Connaissances informatiques : bureautiques, internet, logiciels métier (JVS, Gescime, Openelec)
• Statut d'officier d'état civil
• Délégation de signature
• Aptitude relationnelle
• Disponibilité
• Sens de l'accueil, du service public et de l'organisation
• Polyvalence
• Régisseur
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Assistant services à la population
Il y a 1 semaine
Saint-Florentin, Bourgogne, France Mairie de ST FLORENTIN Temps pleinEmployeur : Mairie de ST FLORENTIN Métier(s) : Chargé d'accueil Grade(s) : Adjoint administratif Date de publication : du 18/09/2026 au 18/10/2026 Date limite de candidature : 18/10/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi Ouvert aux contractuels : Oui Temps de travail : Temps complet (35h00) Lieu de travail : Saint-Florentin...
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Assistant services à la population
Il y a 14 heures
Saint-Georges-d'Oléron, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Assure l'accueil et la gestion quotidienne des démarches administratives relatives à la naissance, au mariage et au décès. Prend en charge l'inscription des citoyens sur les listes électoralesOrganisation du recensement de la population et des électionsGestion du cimetière communalRéception des déclarations et...
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Assistant services à la population
Il y a 14 heures
Saint-Aupre, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Rejoignez une équipe dynamique au cœur du service public local ! En tant qu’assistant administratif polyvalent, vous serez au contact direct des habitants et contribuerez à la fluidité des services municipaux, de l’accueil à la gestion administrative. Votre polyvalence et votre sens de l’organisation feront de...
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Assistant services à la population
Il y a 14 heures
Saint-André-les-Vergers, Grand Est, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.Accueil physique et téléphonique du public.Missions principales :• Etat civil : o Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissance, mariage, décès, changement de nom…)o Accueil et renseignement du...
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Assistant services à la population
Il y a 14 heures
Saint-Philbert-sur-Risle, Normandie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Les faisant fonction d’ATSEM sont chargés, dans les écoles maternelles, de l’assistance du personnel enseignant pour l’accueil, l’animation et l’hygiène des très jeunes enfants mais également de la préparation et de l’état de propreté des locaux et du matériel servant directement aux enfants.Le poste...
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Assistant services à la population
Il y a 14 heures
Saint-Maurice-de-Gourdans, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Afin de renforcer notre équipe administrative au sein de la mairie (actuellement 3 agents), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique, en cas d'absence de la personne en poste) ;- Saisir et traiter les dossiers d'urbanisme ;- Etablir les...
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Assistant services à la population
Il y a 14 heures
Saint-Michel-de-Chavaignes, Pays de La Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein d'une collectivité de 740 habitants, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;- gérer les formalités administratives courantes ;- gérer les demandes relatives à l'état civil ;- gérer les autorisations d'occupation des sols ;-...
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Assistant services à la population
Il y a 14 heures
Saint-Pourçain-sur-Sioule, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Commune de Saint-Pourçain-sur-Sioule, ville charmante et active de 5 000 habitants, recherche son/sa futur(e) Agent(e) d’État Civil et Pré-instructeur(trice) d’Urbanisme en remplacement au sein de son Pôle Administration et Réglementation pour contribuer à la qualité des services administratifs et à...
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Assistant services à la population
Il y a 4 jours
Saint-Jean-de-Liversay, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein d'une collectivité, il ou elle prépare la salle de restauration, aide en cuisine, plonge et ménagemise du couvertserviceménageplongeaide en cuisine Profil recherché - SAVOIRS :- maîtriser les techniques en cuisine- connaître et respecter les procédures liées à la restauration- SAVOIR ETRE :- avoir le...
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Assistant services à la population
Il y a 4 jours
Saint-Julien-les-Villas, Grand Est, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;- gérer les formalités administratives courantes ;- gérer les demandes relatives à l'état civil ;- - tenir les listes électorales ;- réaliser des tâches de...