ADV Facturation
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🎯 Scalers recrute un(e) ADV Facturation / Assistant(e) de Direction en CDI pour accompagner la croissance d’une entreprise dynamique évoluant dans un environnement international.
Véritable bras droit des dirigeants, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, la facturation et le bon fonctionnement quotidien de l’activité, dans une logique de rigueur, polyvalence et autonomie.
Mission
Gestion de la facturation & suivi administratif
Établir et suivre les factures clients
ContrĂ´ler, enregistrer et suivre les factures fournisseurs
RĂ©aliser les rapprochements entre achats et ventes
Assurer le suivi des règlements et la fiabilité des données comptables
VĂ©rifier et valider les notes de frais des collaborateurs
Garantir la bonne tenue administrative et financière des dossiers
Référent(e) Pennylane & coordination comptable
Administrer et assurer le bon fonctionnement de Pennylane
Exploiter les outils de rapprochement automatique et de suivi comptable
Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du cabinet comptable
Préparer et transmettre les éléments nécessaires au suivi financier
Participer à l’optimisation des process administratifs et comptables
Assistance de direction & support opérationnel
Accompagner les dirigeants dans l’organisation administrative quotidienne
Assurer différents suivis administratifs et opérationnels
Participer à des projets transverses liés au développement de l’entreprise
Apporter un support administratif aux Ă©quipes au quotidien
Contribuer au bon fonctionnement global de l’activité dans un environnement dynamique et international
Profile
Expérience réussie en administratif, ADV, facturation ou assistanat de direction
Maîtrise impérative de Pennylane
Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
Bon niveau d’anglais professionnel (écrit et oral)
Profil rigoureux, organisé et fiable
Excellent relationnel et sens du service
Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec autonomie
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Directeur(trice) ADV et facturation H/F
Il y a 4 jours
Paris 4e, Paris; Paris (75); Ile-de-France Matches - Search & Transition Temps plein 70 000 € - 80 000 € CDDPRESENTATION Matches, cabinet de recrutement Executive Search et Management de Transition, recherche pour l'un de ses client, dans le secteur Education/Enseignement, un(e) Directeur(trice) ADV et facturation France pour un poste en CDI à Paris. MISSIONS Rattaché(e) à la Direction Financière, vos principales missions sont d'assurer la coordination et...
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Freelance ADV u002F Gestion de la facturation
Il y a 18 heures
Paris, Paris, France Happypal Temps plein⏱️ 3 jours / semaine📍 Paris (présentiel 2 jours / semaine)💰 TJM : 200€ / jour📅 Démarrage : dès que possible🚀 ContexteNous recherchons un(e) freelance pour renforcer notre équipe sur les sujets d’Administration des Ventes (ADV) et de gestion de la facturation. Vous interviendrez dans un environnement start-up dynamique avec des enjeux...
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Chargé(e) ADV
Il y a 18 heures
Paris, Paris, France A. Temps plein 10 € CDIDans le cadre d’un remplacement congé maternité et sous la responsabilité de la Responsable ADV , A.P.C. recherche pour son département commercial un(e) Chargé(e) ADV.Missions principales :Gestion des commandesTraitement et suivi des commandes de nos réseaux Franchises & Multimarques, en France et à l’internationalSaisie, relecture et envoi des...
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GESTIONNAIRE ADV
Il y a 18 heures
Paris, Paris, France Clareo Temps plein 30 000 € - 33 000 € ContratRattaché à la Direction Achats & Supply Chain et au sein de l’équipe ADV, vous serez formé et accompagné pour prendre la pleine mesure de votre poste de Gestionnaire ADV F/H.Dans ce cadre, vous serez en contact avec l’ensemble des collaborateurs Clareo (Commerciaux, Production, Gestion…) et serez en contact avec les clients par mail et par...
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Secrétaire Commercial(e) Automobile Hu002FF
Il y a 3 jours
Paris, Paris, France Harmony Auto France Temps pleinHarmony Auto France recherche un(e) Assistant(e) ADV pour accompagner l’équipe commerciale dans la gestion administrative des ventes de véhicules.Vos missionsGestion des dossiers clients de la commande à la livraison ;Suivi des commandes et des stocks VN/VO ;Immatriculation des véhicules (SIV) ;Facturation et suivi des paiements ;Préparation des...
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Adv Pharmacies
Il y a 2 semaines
Paris, Paris, France Inuwet Temps pleinAu sein de l’équipe commerciale, tu gères un portefeuille cilents pharmacies et agents.ADV COMMERCIAL Gestion des commandes clients : Commande / avoirs, suivi livraison et facturationIntégration et suivi des commandes dans le système.Mise à jour de la base de données clients/produits Coordination avec la logistique pour assurer la bonne exécution...
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Chargé(e) de Coordination Opérationnelle Pharma
Il y a 1 semaine
Paris, Paris, France Les Secrets De Loly Temps pleinAu sein de l’équipe commerciale pharma, tu joues un rôle clé dans la bonne exécution du plan pharma. Tu es l’interface entre de nombreux interlocuteurs :Internes : trade marketing, marketing développement, supply, businessExternes : logisticien, force de vente, pharmaciens partenairesTes missionsCoordination logistique et commercialePiloter la...
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Chargé(e) administratif et développement du réseau d'affiliés
Il y a 2 semaines
Paris, Paris, France 5à sec Temps plein 33 000 € - 35 000 € ContratLe/La Chargé(e) administratif et développement du réseau d’affiliés est rattaché(e) à la Responsable Affiliation.Rattaché(e) au Responsable Affiliation, il/elle a pour mission de développer et d’animer le réseau national de pressings affiliés. Il/elle assure également l’ensemble du suivi administratif et opérationnel des partenaires, en...
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Coordinateur Après-Vente B2B Wholesale – H/F
Il y a 3 semaines
Paris, Paris, France Recrutement Lancel Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous Dans l’univers de LANCEL, le beau et l’utile sont indissociables. Depuis près de 150 ans, la Maison parisienne met un point d’honneur à concevoir des modèles audacieux et élégants en phase avec le quotidien de ses contemporains. FEMME, HOMME ou VOYAGE, chaque collection est l’expression d’un savoir-faire et...
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Business Developper B2B
Il y a 1 mois
Paris, Paris, France Odaje (ex M. Moustache) Temps pleinDescriptif du poste En tant que Business Developer B2B , tu participeras activement au développement de l’activité wholesale de ODAJE 1. Gestion et suivi des clients existants (account management international) Suivi des clients B2B : boutiques spécialisées, agents commerciaux, distributeurs en France et à l’international...
