Assistante de direction
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Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Direction générale adjointe Solidarités, Direction Autonomie, L'assistant de direction assure un appui permanent au directeur et à l'ensemble de la direction dans la gestion quotidienne de leurs activités. Il/Elle joue un rôle clé dans l'organisation, la communication et le suivi administratif des dossiers, facilitant ainsi la prise de décision et la coordination des actions.
Appui de la direction :
* Gestion des agendas, organisation des déplacements, appui logistique
* Organisation et préparation des réunions et RDV, réservation de salle
* Participation aux réunions et réalisation des CR
* Alimentation du site internet du Département et de l'intranet pour une bonne visibilité de la direction
* Participation à l'organisation matérielle de journées exceptionnelles
Accueil
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion des contacts
Gestion administrative et comptable :
* Gestion et suivi des courriers et parapheurs
* Appui à la préparation des instances (conseil de délégation, suivi des dossiers dans le logiciel airdelib
* Commande et gestion des fournitures
* Gestion des chèques déjeuner
* Suivi des absences, congés
* Suivi des frais de déplacement
* Suivi des campagnes RH (télétravail, temps de travail, etc)
En lien avec la gestionnaire du fonds de compensation : gestion administrative et financière du GIP MDPH :
* Suivi budgétaire et comptable
* Liquidation des titres et mandats
* Rédaction des rapports et délibérations de la COMEX
* Préparation des instances (convocations, comptes rendus, accueil/émargement...)
* Appui en tant que de besoin sur l'ensemble des questions relatives à la MDPH
* Gestion du dispositif CMI
* Centralisation des éléments pour le rapport d'activité annuel MDPH
* Supervision de l'archivage des dossiers
* Gestion du dispositif de soutien aux associations PA/PH : instruction des demandes préparation des instances, mises en paiement
Profil recherché
Savoirs
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- Fonctionnement institutionnel des collectivités et autres administrations
- Organisation, contexte et enjeux de la collectivité et de la direction
- Règles de comptabilité et d'administration publiques
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Savoir-faire
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- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à prioriser
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et en coordination
- Réponse à des sollicitations diverses et variées, relayage des demandes
Savoir-être professionnel
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- Qualités relationnelles,
- Réactivité
- Rigueur et organisation,
- Autonomie, force de proposition
- Diplomatie, discrétion, confidentialité
- Savoir rendre compte de son activité
Agréments- habilitations - permis - diplômes obligatoires
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- Permis B
Formations souhaitées
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- Bac+2
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Assistante-assistant de direction au secrétariat préfectoral
Il y a 2 jours
Préfecture de l'Ardèche - Services du cabinet - Cabinet du préfet - Rue Pierre Filliat - 07000 PRIVAS - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ardèche (07), Auvergne-Rhône-Alpes Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA007ATB-125383 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Il y a 3 jours
Privas, Rhône-Alpes, France F.O.L. DE L'ARDECHE Temps pleinLa Fédération des Œuvres Laïques de l'Ardèche recrute pour son siège administratif situé à Privas : Un/Une Assistant(e) administratif(ve) et comptable (h/f) Missions principales Rattaché(e) à la Direction administrative et financière et en lien avec les différents services de l'association, vous assurez des missions polyvalentes...
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Adjoint au chef de BRECI/Chargé de communication
Il y a 2 jours
Préfecture de l'Ardèche–Direction des services du cabinet-BRECI-Rue Pierre Filliat-07000 PRIVAS - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ardèche (07), Auvergne-Rhône-Alpes Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA007ATA-125187 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine...
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Un(e) Adjoint(e) d'animation Titulaire du CAP AEPE
Il y a 7 jours
Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France CIAS PRIVAS CENTRE ARDECHE Temps pleinUn(e) Adjoint(e) d'animation Titulaire du CAP AEPE (H/F)Un(e) Adjoint(e) d'animation Titulaire du CAP AEPE (H/F) 07 - PrivasOffre n° 212TJPKUn(e) Adjoint(e) d'animation Titulaire du CAP AEPE (H/F)LE CENTRE INTERCOMMUNAL D'ACTION SOCIALE PRIVAS CENTRE ARDECHE RECHERCHE PAR VOIE CONTRACTUELLE(possibilité de recrutement par contrat en application de l'article...
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Assistante-assistant de direction au secrétariat préfectoral
Il y a 4 semaines
Privas, Rhône-Alpes, France MINISTERE INTERIEUR Temps pleinGroupe RIFSEEP: 1 Vos activités principales: Le secrétariat du préfet assiste le corps préfectoral dans l’organisation quotidienne de son travail. 1- Assurer le secrétariat de M. le Préfet et du directeur de cabinet - gestion des agendas et des plannings - traitement des appels téléphoniques et des courriels - accueil physique et téléphonique du...
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Adjoint au chef de BRECI/Chargé de communication
Il y a 4 semaines
Privas, Rhône-Alpes, France MINISTERE INTERIEUR Temps pleinGroupe RIFSEEP: 3 Vos activités principales: Sous l’autorité de la chef de bureau, vous êtes chargé(e) de : En qualité d’adjoint(e) au chef de bureau : - appui au chef de bureau pour l’ensemble des missions administratives et suppléance en cas d’absence du chef de bureau - participation à l’élaboration des stratégies et du plan de...
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ASSISTANT DE REGULATION MEDICAL H/F
Il y a 1 mois
Privas, Rhône-Alpes, France CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE Temps pleinLe Centre Hospitalier de Privas Ardèche recrute un Assistant Régulateur Médical H/F à 100 % au SAMU. Type de contrat : CDD - CDI- Mutation Attractivité : Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité : - Pôle sanitaire, complet en terme d'activités soignantes et médicotechniques - Pôle médico-social, dont les activités sont...
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MASSEUR-KINESITHERAPEUTE D.E
Il y a 1 mois
Privas, Rhône-Alpes, France CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE Temps pleinLe CH Privas Ardèche recrute un ou plusieurs masseur-kinésithérapeutes : Poste en 7h35 - CDD/CDI- temps plein Nous recherchons un ou une kiné diplômé(e) pour rejoindre notre équipe de rééducation (2 MKDE, 5 EAPA, 1 ergothérapeute) sur le Centre Hospitalier de Privas et ses annexes. Vous travaillerez en équipe pluriprofessionnelle (médecin, IDE,...
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Un(e) Adjoint(e) d'animation Titulaire du CAP AEPE
Il y a 2 semaines
Privas, Rhône-Alpes, France CIAS PRIVAS CENTRE ARDECHE Temps pleinLE CENTRE INTERCOMMUNAL D'ACTION SOCIALE PRIVAS CENTRE ARDECHE RECHERCHE PAR VOIE CONTRACTUELLE (possibilité de recrutement par contrat en application de l'article L.332-23 1° du code général de la fonction publique) Un(e) Adjoint(e) d'animation Titulaire du CAP AEPE auMulti-Accueil Les Marmobiles / Privas Poste à temps non-complet...
