Agent·e administratif·ve

Rejoindre Deux Fleuves Rhône Habitat, acteur majeur de l’aménagement et de l'habitat social au sein du département du Rhône, c'est faire le choix d'une entreprise dynamique, centenaire, à taille humaine.
Si vous êtes motivés, animés par l’engagement social et le sens du service client (clients externes et internes) : postulez  

Deux Fleuves Rhône Habitat vous apportera un cadre de travail agréable et les avantages sociaux de nos accords d’entreprise et de la convention collective nationale des OPH.

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un assistant métier F/H, à temps plein, en CDD de 3 mois.

Vos missions seront :

• Apporter appui et assistance administrative aux équipes de la direction :

• Assurer les tâches de secrétariat,

• Mettre en forme des documents conformes aux exigences et dans les délais,

• Participer au fonctionnement du service dans une recherche d'optimisation des moyens alloués,

• Assurer la gestion du courrier,

• S'assurer de la disponibilité de moyens matériels nécessaires à l'activité.

• Assurer le relais avec les autres unités.

• Assurer la mise en œuvre et le suivi de ses actions.

• Organiser et prioriser ses activités en fonction des priorités de l’unité.

• Assurer un reporting régulier auprès de son manager sur le traitement des dossiers.

• Traiter et organiser l’information (collecter, classer et mettre à jour) en veillant à la confidentialité des données.

• Concourir à la formalisation des procédures en lien avec l’activité.

Idéalement diplômé(e) d’une formation de niveau Bac+2, vous justifiez d’une expérience minimale d'un an sur un poste similaire.
Vous possédez une bonne expression écrite et orale et une aisance relationnelle.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique courants (pack office, messagerie..) et vous vous adaptez rapidement aux outils informatiques.

Avantages actuels : ✅

• Aménagement du temps de travail sur un cycle de 2 semaines (une semaine à 5 jours et une semaine à 4 jours)

• Plage horaires variables

• 13ème mois

• Télétravail (à partir de 2 mois d'ancienneté)

• Tickets restaurant : Prise en charge à 60%

• Abonnement de transports en commun : Prise en charge à 70 %

• 1 semaine supplémentaire de congés payés soit 6 semaines au total

• Mutuelle d’entreprise

• Prévoyance : Prise en charge à 100%

• CSE

• Locaux neufs, cafétéria, terrasses.