Chef de bureau de la gestion administrative et sociale des personnels

Académie de Dijon, audacieuse et engagée

L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et l’Académie de Dijon, le 1er employeur de proximité au sein des 4 départements qui la composent (Côte-d’Or, Nièvre, Saône-et-Loire et Yonne). De l’urbain au rural, elle est riche de ses territoires

Elle emploie près de 27 000 agents et scolarise 253 532 élèves (écoliers, collégiens et lycéens) dans 1923 établissements scolaires (écoles et établissements du second degré publics et privé sous contrats).

5 ambitions sont portées par son projet académique :

Faites partie des femmes et des hommes qui changent la vie pour toute la vie

En savoir plus sur : www.ac-dijon.fr

Vous souhaitez mettre votre expertise RH et managériale au service des personnels de l’académie de Dijon ? Rejoignez le rectorat et pilotez une équipe au cœur de missions RH essentielles

Ce poste statutaire est exclusivement ouvert aux fonctionnaires titulaires relevant du corps des attachés d'administration de l'État (AAE).

Sous l’autorité du chef de division, vous pilotez le service mutualisé de gestion des ressources humaines : DPAES 3 (Division des personnels de l’administration, de l’éducation et de la santé).

Vous coordonnez son activité au bénéfice des personnels de l’académie : enseignants titulaires et contractuels du 1er et 2nd degré, personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé (ATSS), assistants d’éducation (AED) et personnels affectés dans l’enseignement supérieur.

Dans les quatre domaines suivants :

• les retraites et capitaux décès ;

• les accidents du travail et maladies professionnelles ;

• les congés longs pour raison de santé, hors enseignants du 1er degré ;

• l’action sociale.

À ce titre, vous encadrez une équipe de 10 agents et vous vous appuyez sur des responsables de pôle pour assurer :

• le pilotage du bureau et l’animation de l’équipe dans les quatre domaines d’activité ;

• la préparation des commissions d’action sociale et le suivi du budget ;

• la rédaction des circulaires académiques concernant les domaines d’activité du service ;

• l’animation des partenariats externes avec les comités médicaux, les experts agréés, le pôle TOSCA et l’enseignement supérieur ;

• la participation au développement des actions portées par la DPAES dans le cadre de la feuille de route RH 2026 ;

• le contrôle et la validation des décisions d’octroi dans les quatre domaines d’activité du service ;

• le traitement des enquêtes ministérielles ;

• la communication auprès des personnels sur les actions du service, notamment dans le domaine de l’action sociale ;

• le suivi des dossiers relatifs à des situations RH particulières ;

• le suivi du contrôle interne relatif à l’activité du service, notamment la qualité des comptes individuels retraite.

Vous êtes également référent pour la qualité des comptes individuels retraites et référent académique pour les dossiers d’invalidité.

Ce poste, aux multiples facettes, nécessite une grande disponibilité, une importante capacité de travail et une réelle aptitude au management des personnels.

Titulaire d’un Bac +3 minimum, vous disposez d’une expérience confirmée dans le domaine administratif et RH, ainsi que d’une expérience en encadrement et animation d’équipe.

Votre connaissance de l’environnement de la fonction publique, votre capacité à piloter des activités diversifiées vous permettent d’intervenir dans un cadre de gestion complexe.

Savoirs

• Connaissance du fonctionnement des administrations publiques et des statuts de la fonction publique.

• Connaissance du système éducatif et de ses enjeux.

• Connaissances juridiques.

• Compétences en matière administrative et budgétaire.

• Techniques de management.

Savoir-faire

• Élaborer des procédures organisationnelles et mener des projets dans le cadre de la conduite du changement.

• Encadrer et manager une équipe.

• Mettre en place, appliquer et ajuster les processus de contrôle interne.

• Développer des actions de sécurisation, de simplification et d’harmonisation des pratiques.

• Gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe.

• Respecter la confidentialité des informations.

• Communiquer avec les interlocuteurs conformément aux règles de communication administrative.

• Maîtriser les outils bureautiques et avoir une appétence pour les applications de gestion informatique.

• Identifier les besoins en formation.

• Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision.

• Évaluer et hiérarchiser les besoins.

• Prévenir et gérer les situations sensibles.

• Qualités rédactionnelles et orales.

Savoir-être

• Investissement dans les missions.

• Capacité de décision et forte réactivité.

• Aptitude à définir les priorités et percevoir les enjeux d’une situation.

• Rigueur et fiabilité.

• Solides compétences relationnelles, notamment sens de l’accueil et de l’écoute.

• Capacité à rendre compte.

• Sens du travail collaboratif et du travail d’équipe.