Agent administratif de l'epicerie sociale
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Vos missions en quelques mots
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et des intervenants
- Gérer l’agenda et les prises de rendez-vous
- Traiter le courrier (tri, enregistrement…)
- Assurer le suivi administratif et informatique des dossiers des usagers
- Organiser et participer aux réunions d’équipe avec les salariés, les bénévoles et les partenaires (prise de notes, compte-rendu, rapports…)
À titre secondaire vous pourrez être amené à :
- Vous êtes détenteur d’un diplôme :
(Mémento : BEP/CAP = Niveau 3, BAC = Niveau4, DEUG/BTS/DUT/DEUST = Niveau 5, Licence/Maitrise = Niveau 6, Master = Niveau 7)
Vous êtes reconnu pour les compétences suivantes :
- Faire preuve d’aisance verbale, de qualités d’expression
- Savoir travailler en équipe
- Disposer d’une aptitude au travail en équipe
- Savoir travailler avec organisation, rigueur et adaptation
- Disposer de qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel)
- Savoir identifier les urgences et importances des dossiers
- Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative et les techniques de classement
Vos missions impliquent les conditions d’exercice et contraintes particulières :
Horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations du service
Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
Rencontre d’un public en difficultés sociales
Profil recherché
À titre secondaire vous pourrez être amené à :
- Vous êtes détenteur d’un diplôme :
(Mémento : BEP/CAP = Niveau 3, BAC = Niveau4, DEUG/BTS/DUT/DEUST = Niveau 5, Licence/Maitrise = Niveau 6, Master = Niveau 7)