Une ou un coordinateur ressources humaines

L’École normale supérieure Paris-Saclay

La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant·es (les normalien·nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.

Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/

Avantages

• Possibilité de télétravailler un jour par semaine à compter de 6 mois d’ancienneté
• Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur
• Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
• Remboursement de 75% du Pass Navigo
• Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
• Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
• Accompagnement à trouver un logement social
• Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
• Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10 € selon les représentations)
• Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay

Entité d’affectation

Direction des ressources humaines

La DRH est rattachée à la direction générale des services. Cette direction constitue un service support aux missions de l’École. Placée sous la responsabilité d’une directrice, la DRH se compose de deux services opérationnels (Gestion du personnel et Accompagnement des RH) et d’une cellule (Contrôle de gestion sociale).

Mission

Sous la responsabilité du chef du Service de gestion du personnel, le·la coordinateur·trice assure le pilotage et la coordination de l’activité du pôle enseignants-chercheurs et doctorants. Il·elle organise et répartit les activités entre les gestionnaires, accompagne l’équipe dans la réalisation de ses missions, apporte un appui technique et réglementaire et veille à l’harmonisation des pratiques. Il·elle assure le suivi de l’activité, veille au respect des échéances et contribue à la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe et avec les différents interlocuteurs de la direction des ressources humaines.

Activités principales

• Encadrer, coordonner et animer l’équipe de gestionnaires RH du périmètre : organiser et répartir l’activité, distribuer les dossiers, suivre leur avancement et assurer la continuité de service, l’organisation de réunions régulières.
• Apporter un appui technique et réglementaire aux gestionnaires, contribuer à leur montée en compétences et suppléer à leurs absences pour garantir la continuité de l'activité.
• Diffuser auprès de l'équipe les informations, procédures et évolutions relatives aux activités de gestion et de paie, et harmoniser les pratiques.
• Contrôler la qualité, la cohérence et la régularité des éléments saisis par les gestionnaires et veiller au respect des échéances du calendrier de paie.
• Participer à la fiabilisation des données et des outils SIRH ainsi qu'à l'amélioration des pratiques de saisie et de contrôle relative à la carrière des agents.
• Produire et exploiter les tableaux de suivi nécessaires au pilotage de l’activité.
• Suivre l’état d’avancement des dossiers et rendre compte de l’activité auprès de la hiérarchie.
• Assurer l’accueil, l’information et l’accompagnement des personnels sur les questions relevant du périmètre de gestion.
• Assurer la gestion administrative et financière des enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et doctorants.
• Superviser les opérations de gestion individuelle et collective : recrutements, avancements, primes et autres opérations de carrière.
• Préparer et suivre les campagnes et travaux liés aux instances collectives.
• Assurer le suivi des décharges de service des personnels enseignants.

Spécificités du poste

• Période(s) d’activité intense d’août à octobre
• Contact public ou relationnel intense

Conditions de recrutement

Poste de catégorie A ASI à pourvoir à temps plein, dès que possible.

• Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
• Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée d'1 an (renouvelable).

Rémunération selon la grille indiciaire des personnels ITRF, déterminée en fonction de l'expérience et du profil du candidat retenu. 

Diplômes et formations

• Diplôme : à partir de Bac + 2
• Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit, administration
• Expérience souhaitable : une expérience dans le domaine de la paie est souhaitée et notamment la paie à façon avec la Trésorerie générale ainsi qu’une connaissance des régimes indemnitaires des personnels de l’enseignement supérieur