Gestionnaire des admissions et régisseur

·         Créer administrativement le dossier d'admission (le jour de l'admission ou le premier jour ouvré suivant les week-end et jours fériés) :

o  Vérifier l'identité du patient à l'aide d'une pièce d'identité officielle et appliquer les règles d'identitovigilance,

o  Créer, rechercher et mettre à jour les dossiers patients dans le logiciel de la gestion administrative du patient,

o  Recueillir des pièces et signatures nécessaires : droits, consentement administratif pour la chambre particulière, mutuelle, etc…

o  Vérifier les droits à l’assurance maladie et à la complémentaire santé,

o  Constituer les dossiers de prise en charge,

o  Contrôler les données saisies,

·         Assurer le suivi administratif pendant le séjour :

o   Répondre aux demandes des familles et des services (présence du patient, attestations de présence, bulletin de situation),

o   Identifier les situations à risque en matière de couverture sociale, notamment l’absence de droits ouverts ou les situations de patients étrangers nécessitant un contact avec les Assistantes sociales.

o   Assurer la saisie et la mise à jour des mouvements des patients (changements  de service ou de chambre, mutations, transferts, permissions de sortie, etc)  dans les délais requis et veiller à leur exhaustivité

o  Répondre aux demandes reçues par mail et aux sollicitations téléphoniques.

·       Clôturer le séjour à la sortie :

o   Enregistrer la sortie : date, heure, mode de sortie (domicile, transfert, décès, sortie contre avis médical),

o   Etablir les documents : bulletin de situation, etc…

o   Gérer l’état civil : déclaration de décès

o   Vérifier la complétude du dossier administratif du patient, notamment ses droits à l’assurance maladie et sa couverture complémentaire.

·         Gérer les dépôts des patients :                                                                                     

o  Accueillir le patient,

o  Vérifier l’inventaire fait par le service, et recevoir le dépôt

o  Saisir informatiquement l’inventaire dans le tableau de régie,

o  Etablir une quittance de dépôt,

o  Restituer au Trésorier les dépôts non récupérés par les patients.

Compétences requises

·      Sens de l’organisation

·      Esprit d’initiatives

·      Bon contact avec le public

·      Maîtrise des logiciels Excel et Word exigée

·      La connaissance du logiciel C PAGE serait un plus