Assistant de gestion
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Vos missions en quelques mots
Au sein du service des bonnes pratiques, l’assistant(e) de gestion travaille en binôme avec les chefs de projet et assure un appui dans la mise en œuvre et le suivi des missions spécifiques du SBP. Il ou elle contribue à la coordination des activités en apportant un soutien administratif et logistique adapté aux projets du service. A ce titre, il ou elle, sera amené (e) à – liste des tâches non exhaustive :
Gérer les groupes d’experts :
- Assurer un appui logistique à leur constitution : solliciter, convoquer et relancer les experts, créer et mettre à jour les fichiers de suivi et de gestion des experts ;
- Organiser des réunions multi-professionnelles, assurer la gestion des déclarations publiques d’intérêts, rédiger des projets de courrier à destination de sociétés savantes ou d’experts.
Appuyer le contenu des projets :
- Apporter un soutien bureautique à la production de rapports et guides,
- Gérer l’envoi et la réception de questionnaires techniques ou scientifiques, organiser des mailings ciblés ;
- Planifier le passage devant les instances de validation, élaborer des décisions ou avis en lien avec le service juridique ;
- Réaliser la mise en forme et la mise en ligne des productions HAS et contribuer à leur diffusion.
Gérer l’administration des projets :
- Assurer les liens fonctionnels avec les services support (notamment SRH, SF) pour permettre l’élaboration des contrats, les remboursements de frais et les rémunérations, etc ;
- Organiser la gestion documentaire et archiver les travaux du service selon les délais et les procédures définis ;
- Mettre à jour les informations dans les outils dédiés au SBP.
Vous participez également, en tant que de besoin, à la réflexion et à la conduite de projets transversaux au service.
Profil recherché
Formation
De formation Bac/Bac + 2 Secrétariat ou gestion-administration
Expérience
Expérience confirmée dans une fonction équivalente souhaitable.
Compétences
Autonomie et capacité d’initiative
- Sens des priorités et des urgences
- Rigueur et méthode
- Capacité d’alerte
Compétences relationnelles
- Aptitude à la communication
- Sens relationnel
- Confidentialité
Outils informatiques : Teams ; outils bureautiques
La connaissance du système de santé et de l’environnement institutionnel de la HAS serait un plus.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Langues
- Français Maîtrise
Éléments de candidature
Documents à transmettre
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Assistant ou Assistante de Gestion Administrative
Il y a 1 jour
Saint-Calais, Pays de La Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le Syndicat Mixte des Vallées de la Braye et de l'Anille recrute un(e) agent administratif pour son Ecole de Musique Intercommunale (E.M.I.).Placé sous l'autorité du Directeur de l'Ecole de Musique Intercommunale des Vallées de la Braye et de l'Anille, l'agent sera chargé de la gestion administrative et comptable...
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Assistant de gestion F/H
Il y a 11 heures
La Madeleine, Hauts-de-France Malakoff Humanis Temps plein 24 700 € ContratStructure et rattachement Structure hiérarchique Malakoff Humanis est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif. L'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour...
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Assistant de gestion sinistres F/H
Il y a 11 heures
La Madeleine, Hauts-de-France Malakoff Humanis Temps plein 24 600 € ContratStructure et rattachement Structure hiérarchique Malakoff Humanis est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif. L'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour...
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Assistant de gestion PME F/H
Il y a 11 heures
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Atlantic-Bone-Screen Temps partiel 990 € - 1 100 € CDDL'entreprise Située dans la région nantaise, Atlantic Bone Screen (CRO) vise à optimiser et accélérer les programmes de recherche et de développement de ses Clients, en identifiant et caractérisant le potentiel thérapeutique de candidat-médicaments, nutraceutiques et biomatériaux.Filiale de la société...
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Assistant de gestion administrative F/H
Il y a 11 heures
La Baule-Escoublac, Pays de la Loire, France Ets Leroux Temps partielL'entreprise Depuis 1958, notre entreprise ETS LEROUX installée à La Baule est spécialisée dans l'installation, l'entretien et le dépannage de systèmes de chauffage, de sanitaires et d’électricité, ainsi que dans la rénovation, l’entretien et la réparation de toitures. Nous avons à cœur de satisfaire...
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Assistant Controle De Gestion
Il y a 1 jour
ROUTE DE SAINT LYE 45400 FLEURY LES AUBRAIS, Centre - Val de Loire, France SSA Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Affecté au sein du bureau « Pilotage de la performance » de la PFAF-S, vous êtes chargé de :- collecter et synthétiser des éléments d’aide à la décision afin d’appuyer les processus d’achat et d’exécution des dépenses et des recettes ;- réaliser des suivis budgétaires ;- mettre en œuvre les outils de...
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Assistant de gestion
Il y a 11 heures
Saint-Ouen-sur-Seine, Île-de-France hinq. Temps plein 35 000 € - 45 000 € ContratPrésentation de la sociétéDescriptionNotre client est une PME à taille humaine évoluant dans un environnement international.Vous rejoindrez une structure où votre rôle sera central : vous serez un véritable point de référence pour la Direction et les équipes, avec une forte autonomie dans la gestion de vos sujets.Voici vos missions : Vous...
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Alternance : Assistant de gestion administrative - H/F
Il y a 11 heures
La Chapelle-sur-Erdre, Pays de la Loire, France Ensio Temps pleinDans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recrutons en alternacne un(e) assistant(e) de gestion pour notre agence de La Chapelle-sur-Erdre. Rattaché(e) à l’Assistante d’Agence, vous intervenez en support des fonctions clés de l’agence (comptabilité, SQE, ressources humaines). Vous contribuez activement à la gestion administrative,...
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Assistant de gestion
Il y a 1 jour
Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93), Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Haute Autorité de Santé (HAS) Référence 2026-2410964 Date de début de...
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assistante de gestion administrative
Il y a 11 heures
Bruille-Saint-Amand, Hauts de France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Placé sous l’autorité directe du.de la Secrétaire général.e de mairie, vous devrez assurer la continuité et la qualité du service public.Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique des administrés, vous les renseignerez et les accompagnerez dans leurs démarches. Vous participerez à la gestion...
