Assistant de gestion locative H/F
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Dans le cadre de ce poste, vous intervenez en soutien administratif auprès des chargés de gestion locative et de leur responsable.
Votre rôle consiste à faciliter le traitement des dossiers et à assurer un suivi rigoureux des différentes étapes de relocation des logements.
Vos principales missions :
Assurer le suivi administratif des départs locataires : traiter les préavis, préparer les documents nécessaires aux relocations et mettre à jour les informations des dossiers.
Participer à la gestion des baux : contrôler et actualiser les mandats en lien avec les gestionnaires et effectuer la saisie informatique des baux préalablement rédigés.
Contrôler les dossiers de candidature : vérifier leur complétude, identifier les justificatifs manquants et relancer les candidats si nécessaire.
Coordonner les démarches administratives liées aux relocations : commander les diagnostics immobiliers et assurer le suivi des commandes de moyens d'accès aux résidences.
Mettre à jour les outils de suivi : réaliser les saisies dans le logiciel métier, actualiser les informations et veiller à la fiabilité des données.
Accompagner les gestionnaires au quotidien : apporter un soutien administratif dans le respect des procédures internes et des priorités du service.
Bon à savoir : ce poste est centré sur l'assistanat administratif. Vous n'aurez pas à gérer un portefeuille locatif en autonomie ni à rédiger les baux. Ces missions restent assurées par les gestionnaires.
Comment notre client vous imagine ?
Vous disposez idéalement d'une première expérience en assistanat administratif, secrétariat, gestion de dossiers ou saisie informatique.
Les profils débutants sont également les bienvenus Une formation spécifique en immobilier n'est pas nécessaire pour réussir sur ce poste.
Vos compétences :
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez réaliser des saisies avec précision.
Vous êtes capable de contrôler des documents et de vérifier la complétude de dossiers administratifs.
Vous savez organiser votre travail et suivre plusieurs dossiers simultanément.
Vous êtes à l'aise dans les échanges téléphoniques et écrits, notamment pour effectuer des relances.
Vous appliquez les procédures et consignes avec rigueur.
Vos qualités professionnelles :
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre fiabilité et votre sens du détail.
Méthodique et réactif(ve), vous savez gérer vos priorités, travailler en équipe et gagner progressivement en autonomie sur les missions confiées.
Vous appréciez les environnements structurés dans lesquels la qualité du travail administratif est essentielle.
Une première expérience dans l'immobilier serait appréciée, mais elle n'est pas indispensable.
Vous recherchez une mission administrative polyvalente et souhaitez découvrir ou approfondir vos connaissances du secteur immobilier ?
Votre candidature est la bienvenue
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