Directeur des services de greffe –RGRH –Adjoint au chef du bureau des personnels titulaires

Le service administratif régional (SAR) de la cour d’appel de Paris est dirigé, sous l’autorité conjointe du premier président de la cour d’appel de Paris et du procureur général près cette cour, par un directeur délégué à l’administration régionale judiciaire (DDARJ), magistrat judiciaire.

Les effectifs du SAR représentent 291 postes localisés (dont 80 fonctionnaires placés), qui assurent la gestion de près de 6000 magistrats, fonctionnaires, contractuels et vacataires ainsi que des crédits et des emplois du programme 166 (justice judiciaire) et du programme 101 (accès au droit).

Le SAR assiste le premier président de la cour d’appel et le procureur général près cette cour dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires, pour l’ensemble du ressort qui comprend la juridiction de la cour d’appel de Paris, 9 tribunaux judiciaires (Paris, Bobigny, Créteil, Évry, Meaux, Melun, Sens, Auxerre, Fontainebleau) et 18 tribunaux de proximité.

Le SAR de Paris est organisé en quatre secteurs d’activités, celui des ressources humaines, celui du budget et de l’exécution comptable, celui de l‘informatique et du numérique et celui de l’immobilier. Il bénéficie en outre d’un bureau chargé de la coordination de ses services. Chacun de ces secteurs d’activité est organisé en bureaux.

Le département des ressources humaines est composé de cinq bureaux et trois missions, dirigés par un directeur des services de greffe assistés le cas échéant d’un adjoint :

·          Le bureau des agents titulaires assure le suivi administratif et financier (paie) des fonctionnaires affectés dans les juridictions du ressort ;

·          Le bureau des magistrats et collaborateurs occasionnels du service public assure le suivi administratif et financier des magistrats du ressort, ainsi que des conseillers prud’hommes et assesseurs ;

·          Le bureau des agents contractuels assure le recrutement, ainsi que le suivi administratif et financier des agents contractuels du ressort, pérennes ou payés à la vacation ;

·          Le bureau de la formation et des recrutements a en charge la formation continue des fonctionnaires et contractuels du ressort, la gestion des concours nationaux ainsi que des examens professionnels ;

·          Le bureau des relations sociales et de la qualité de vie au travail est chargé en particulier de l’assistance des chefs de cour dans la préparation de toutes les instances de dialogue social.

·          Mission suivi des effectifs et de la masse salariale (T2) et contrôle interne

·          Mission suivi des agents placés et affaires transverses

·          Mission suivi du contentieux et du disciplinaire

L’adjoint au chef du bureau de la gestion des personnels titulaires est un directeur des services de greffe, responsable de gestion des ressources humaines. Sous l’autorité du chef de bureau, il concourt à l’animation, la coordination et le contrôle de l’activité pour le suivi administratif et financier (paie) des 3600 fonctionnaires du ressort de la cour d’appel de Paris.

·                     Management, encadrement et organisation de la charge de travail de l’équipe du bureau

·                     Supervision de la gestion administrative et financière des agents titulaires du ressort

·                     Mise en œuvre de mesures de contrôle interne (établissement de référentiels, mise en œuvre de mesures de contrôle, impulsion de plans d’action)

·                     Expertise en matière statutaire et de rémunération

·                     Organisation et supervision de la campagne annuelle CET

·                     Organisation et supervision de la mise en œuvre des mesures indemnitaires des fonctionnaires (IFSE et CIA)

·                     Pilotage de la campagne ESTEVE pour le ressort

·                     Suivi des effectifs et de leur évolution sur le ressort

·                     Conduite des entretiens professionnels des agents placés sous son autorité

·                     Définition et mise en œuvre des projets de service

·                     Rédaction de notes et dépêches

·                     Etablissement de statistiques

·                     Participation à la rédaction du rapport social unique

·                     Préparation et participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

Nombre d’agents à encadrer

   ☐    A                          ✔  7  B                   ✔  11 C                                  ☐ Sans objet

Connaissances

Connaissance des statuts de la fonction publique et des statuts particuliers aux magistrats

 
Maîtrise des règles de gestion RH de la fonction publique d’État.

 
Connaissance des outils de GRH

 
Connaissance des dispositifs et des outils de paye

Savoir-faire

Maîtrise de l’outil informatique (tableur, traitement de texte) et maîtrise des applicatifs ministériels à acquérir (SIRH harmonie, Mantis, IRHIS)

 
Sens de l’organisation
Aptitude à la rédaction
Capacité d’analyse et de synthèse
Savoir travailler dans l’urgence
Anticiper
Animer une équipe
Communiquer
Accompagner le changement

Savoir-être

Rendre compte
Sens du travail en équipe et des relations humaines
Aptitude à la communication et à l’écoute
Discrétion professionnelle
Réactivité
Disponibilité
Diplomatie

1 PV

Groupe IFSE: 2

NBI: 25 pts

Soumis à un entretien

Organisation de travail : Article 10

Restauration : sur place

Accessibilité en transport / Parking : Bus, métro et RER à proximité

Le bureau de la gestion des personnels titulaires est composé d’un chef de bureau, d’un adjoint au chef de bureau également RGRH, de 4  RGRHa chefs de pôle, de 2 SA chargées de mission et de 11 gestionnaires de catégorie C.
Votre hiérarchie
L’adjoint au chef du bureau des personnels titulaires exerce ses fonctions au sein du département des ressources humaines, sous l'autorité du chef de bureau, placé sous la responsabilité du chef du département des ressources humaines et de son adjoint.

Vos interlocuteurs métiers
Les directeurs de greffe et services RH des juridictions du ressort
Les bureaux RHG de la DSJ
Les services de la Direction Régionale des finances publiques (DRFiP)
Les secrétariats chefs de cour et chefs de juridiction