Gestionnaire des dispositifs d'hébergement en direction des populations migrantes
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Vos missions en quelques mots
Encadrement : non
Activités principales :
- Sous l'autorité de la Préfecture et le pilotage de la direction/chef de pôle Solidarités, contribution à la mise en œuvre et la coordination des politiques publiques en matière d'hébergement des demandeurs d'asile, des réfugiés, déplacés et des déboutés de la demande d'asile.
- En lien avec le tuteur, appui au fonctionnement du conseil de famille ainsi qu'à la déclinaison des orientations prises par le conseil de famille, en soutien à la tutelle des enfants à la coordination des dispositifs de prise en charge et fluidification des parcours individuels d'hébergement et d'accompagnement en lien avec les différents services compétents;
-Participer à la continuité de l’activité du pôle et aux projets transversaux
Activités mises en œuvre :
-Préparation de réunions, constitution de dossiers, formalisation d'actes ou décisions, rédaction de notes, de compte rendu.
-Participation à des réunions, visites et synthèses
-Réponses aux saisines et traçabilité de ces réponses, notamment pour ce qui concerne le traitement de situations individuelles d'étrangers.
- Extraction de données des différents systèmes d’information, analyse et contrôle de la cohérence de ces données, tenue de tableaux de bord et d'enquêtes statistiques
-Gestion de la messagerie électronique dans le champ du poste.
Relations téléphoniques courantes avec les associations et les institutions partenaires
Partenaires institutionnels : Préfecture, OFII, SGARE, DREETS, Conseil Départemental, CCAS, DT ARS, CAF, CPAM,
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
Connaissance de l’environnement institutionnel et administratif A - niveau cible M
Connaissance du droit administratif général A - niveau cible M
Connaissance des politiques sociales A - niveau cible M
Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique A - niveau cible M
Savoir-Etre :
Sens des relations humaines*
Capacité d’adaptation *
Autonomie
Rigueur dans l’exécution des tâches*
Capacité d’initiative
Réactivité
Discrétion professionnelle*
Aptitude à travailler en équipe*
Savoir-faire :
Animer une équipe N
Capacité de synthèse et d’analyse M
Expression écrite et orale M
Créer et animer un réseau N
Conduire un projet N
Etre force de propositions sur les orientations à mettre en œuvre A
Compétences bureautiques Word et Excel / Open Office M
Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail :
Politiques de l'asile et de l'intégration (selon formations disponibles région)
Autres formations utiles au poste :
Libre office
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat