CHEF DE PROJET projets métiers de la DACG et de la DSJ
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Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au département Chaîne Civile et Pénale (CCP) – Bureau Pénal et placé(e) sous la responsabilité du chef de Bureau Pénal, vous intervenez en tant que chef(fe) de projet.
Vous travaillerez en priorité sur les projets métiers de la DACG et de la DSJ (EMAP-Natinfo-EPOC).
Vos principales missions (liste non-exhaustive) seront de :
Encadrer et piloter l’ensemble de votre équipe externe (et interne le cas échéant), en accord avec la stratégie du/de la chef(fe) du bureau et du Chef de Pôle.
Contribuer au bon fonctionnement du pôle.
Garantir et mettre en œuvre l'amélioration continue et l’analyse des KPI en collaboration avec le/la responsable du pôle.
Réaliser l’affectation des agents et le sourcing (externe) pour délivrer leur expertise sur les projets
Mesurer la performance et proposer les optimisations de fonctionnement (processus, compétences, outillage...)
Assurer la veille technologique et méthodologique concernant son périmètre d'intervention
De plus :
Assurer la réussite des projets menés, en pilotant leur complexité et en portant la responsabilité de toutes les dimensions (stratégiques, financières, humaines, juridiques, organisationnelles, techniques, etc.)
Veiller au respect et au suivi des engagements (coûts, planning, besoins métier, etc.) liés au projet de bout en bout
Encadrer les équipes externes (et interne le cas échéant) : évaluer les moyens humains et compétences nécessaires à l'atteinte des objectifs et délais demandés pour les projets ou prestations à réaliser
Fournir un reporting à la Chefferie de Bureau Pénal, Chefferie de Pôle et au métier
Participer à la rédaction des cahiers des charges techniques et participer aux procédures d'appels d'offre, organiser les différents comités de suivi technique et participer aux comités de la maîtrise d'ouvrage
Profil recherché
Intéressé(e) par le monde judiciaire et par le fonctionnement de la justice en France, vous êtes diplômé(e) d'une école d'ingénieur ou équivalent universitaire. Vous justifiez également 10 ans d’expérience dans un poste similaire.
Compétences requises
Savoir piloter, organiser, coordonner les activités, et manager les différents acteurs concernés par les projets (de la conception à la recette)
Coordonner, synthétiser et assurer la qualité des résultats de l'équipe composant le pôle
Réaliser des reportings et remonter les alertes aux managers
Savoir communiquer et prendre des décisions avec les autres leaders du département et parties prenantes
Piloter un budget en fonction des arbitrages de la direction
Savoir identifier avec les équipes et autres parties prenantes les leviers d’optimisation des activités du pôle.
Savoir partager et diffuser l’information aux interlocuteurs clés (métiers, management, sponsors, etc.)
Bonne connaissance des marchés publics
Une connaissance des standards et bonnes pratiques de management de projet (ex : PMI) et des méthodes agiles (ex : Scrum) serait un plus.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
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