Chef·fe du pôle Contrôle des organismes
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Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur de l'Agence Erasmus+ Jeunesse & Sport, le ou la chef·fe du pôle Contrôle des organismes assure, avec l'appui de l'adjointe le management d'une équipe de gestionnaires de contrôle des rapports finaux et de chargé d'audit.
Il ou elle assure le pilotage, la coordination, la réalisation des audits et des contrôles primaires des projets financés au titre des programmes Erasmus+ et Corps européen de solidarité.
Il ou elle assure l'élaboration de la stratégie d'audit et de contrôles au regard des exigences de la Commission européenne. Il ou elle est amené·e à travailler en étroite collaboration avec la cheffe du pôle Contrôle interne et pilotage des appels à projets ainsi que les autres pôles métiers de l'Agence Erasmus+.
A ce titre, il ou elle est plus particulièrement chargé·e de :
1. Définition et mise en oeuvre de la stratégie de contrôle :
- Définir la stratégie de contrôle conformément aux directives fixées par la Commission européenne pour les programmes Erasmus+ Jeunesse & Sport et Corps européen de solidarité
- Piloter les contrôles de 1er et 2nd niveau menés par l'Agence
- Participer à la mise à jour de la cartographie des risques et identifier les axes de progression
- Assurer un appui technique et méthodologique à l'ensemble des agents en charge des contrôles primaires
2. Management et pilotage des activités d'audit et des contrôles primaires
- Élaborer et mettre à jour des procédures de travail avec les équipes
- Assurer la planification et la supervision des travaux du pôle
- Coordonner les contrôles primaires réalisés par les pôles métiers
- Participer au renforcement des capacités de l'équipe de contrôle
- Suivre, développer et fiabiliser les indicateurs de suivi de l'activité des contrôles primaires
3. Réalisation des audits et contrôles primaires
- Planifier les audits
- Réaliser, avec l'équipe d'audit, des audits systèmes et des audits aléatoires
- Restituer les résultats à la Direction et, le cas échéant, proposer et suivre des mesures correctives en cas d'écarts constatés
- Superviser les contrôles approfondis (« desk check ») des rapports finaux
4. Réalisation des autres contrôles des fonds européens
- Assurer le pilotage du contrôle de la capacité opérationnelle
- En lien avec le pôle Contrôle interne et pilotage des appels à projets, piloter le processus lutte contre la fraude
- Co-instruire les dossiers de contentieux, plaintes et recours en lien avec les autres pôles concernés
Le ou la chef·fe de pôle est amené·e à se déplacer sur le terrain avec l'équipe de chargés d'audit et de contrôle des bénéficiaires.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Connaissances très appréciées sur les normes, méthodes et outils d’audit ou de contrôle interne, ainsi que sur l'analyse financière, le
contrôle et l'évaluation
- Connaissances souhaitées sur les programmes et financements européens, sur le fonctionnement des institutions européennes et
sur les politiques de jeunesse.
- Management d'équipes de profils variés (catégories A et B)
Savoir-faire :
- Manager une équipe M
- Mettre en oeuvre les techniques d’audit et d’évaluation E
- Analyser des données juridiques, statistiques, financières E
- Analyser et maîtriser les risques E
- Appliquer des méthodes de contrôle adaptées E
- Définir et proposer des mesures préventives et correctives adaptées E
- Anglais écrit et parlé M
Savoir être :
- Faire preuve de rigueur, de précision et de fiabilité
- Avoir le sens de l'éthique et respecter les règles déontologiques
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Aimer travailler en équipe pluridisciplinaire
Expérience professionnelle :
- Expérience managériale
- Expérience confirmée sur des missions d'audit, de contrôle et/ou d'évaluation.
- Expérience dans la gestion des fonds européens ou dans l'éducation non formelle est un plus
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
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