Chargé d'affaires administratives dans la domaine des achats publics

L’agence de l’eau Rhône Méditerranée Corse est un établissement public du ministère de l’environnement, dédié à la préservation de l’eau. Elle perçoit l’impôt sur l’eau payé par tous les usagers. Chaque euro collecté est réinvesti auprès des collectivités, acteurs économiques et agricoles pour lutter contre les pollutions et mieux utiliser l’eau disponible, à travers un programme pluriannuel d’intervention. Par ailleurs, l’agence de l’eau organise la concertation avec les acteurs locaux, produit et diffuse la connaissance sur l’eau.

Pour agir, l'agence de l'eau perçoit des redevances pour pollution et pour prélèvements d'eau auprès des usagers de l'eau. L'argent collecté est redistribué sous forme d'aides financières aux collectivités, industriels, agriculteurs, et associations pour mener des études et travaux. Ces aides contribuent à la gestion des eaux usées, la protection des captages d'eau, la renaturation de cours d'eau dégradés, la protection de zones humides, la réduction des rejets de produits toxiques...

La fonction Achats de l’Agence de l’eau Rhône Méditerranée Corse (RMC) représente un volume annuel d’environ 20 millions d’euros, couvrant des besoins variés (prestations de services, études, prestations intellectuelles, surveillance des milieux aquatiques, travaux, fournitures, etc.) au service des missions publiques de l’agence. Dans un contexte de réglementation des marchés publics et d’optimisation des achats, le rôle du Service Achats et Affaires Juridiques (SAAJ) est stratégique. Il garantit la sécurité juridique, la performance économique et la traçabilité des engagements financiers, tout en accompagnant les services métiers dans leurs achats.
Le service est organisé en deux pôles complémentaires :
Pôle Passation des marchés : Montage administratif des marchés publics (rédaction des actes d’engagement, CCAP, RC, publicité, etc.), en lien avec les services prescripteurs.
Pôle Exécution des dépenses (où s’inscrit le poste à pourvoir) : gère notamment la liquidation des factures et l’émission des demandes de paiement, la saisie et le suivi des marchés dans le système d’information, l’assistance aux utilisateurs sur les outils achats (notamment le SIGF), la saisie des commandes et engagements juridiques pour le compte d’autres services, le suivi de la définition des besoins en amont des procédures…
Le poste à pourvoir est rattaché au pôle exécution et joue un rôle central dans le processus des achats, de la définition des besoins, jusqu’au solde des marchés.

À compter du 1er janvier 2027, l’agence migrera vers un nouveau Système Intégré de Gestion Financière (SIGF), commun aux 6 agences de l’eau mais géré de manière indépendante par chacune. Ce changement représente une transformation majeure pour le SAAJ et les services acheteurs, avec plusieurs implications :
- Technique : Maîtrise de nouveaux outils (ergonomie, fonctionnalités, interfaces),
- Organisationnelle : Adaptation des processus et des circuits de validation,
- Humaine : Accompagnement des utilisateurs (formation, support, communication).
Le/la titulaire du poste sera acteur/trice de cette transition : il/elle participera à la mise en place du SIGF, contribuera à l’appropriation de l’outil par les services, et veillera à la continuité du service pendant la phase de déploiement. Une appétence pour le changement et une capacité à travailler en mode projet seront donc des atouts clés pour réussir dans ce poste.

 ACTIVITES PRINCIPALES :
Il.elle est référent.e sur son domaine d’activité.
A partir des directives relatives à ces missions et des objectifs qui en découlent, il.elle :
* Participe à l’animation du pôle exécution ;
* Propose les mesures opérationnelles et administratives à prendre dans le domaine des achats ;
* Explique les principes de l’Agence et la réglementation applicable au domaine des achats publics aux services acheteurs de l’Agence ;
* Rédige des documents structurant l’activité liée à l’exécution des achats (procédures, mode opératoires, notes de services, …) ;
* Participe à la définition de la politique de l’Agence dans le domaine de la gestion administrative, financière et comptable des achats (participation à des groupes de travail) ;
* Assure le suivi de la cartographie des risques du Contrôle Interne Comptable et Budgétaire (CICB) ;
* Peut participer à des groupes de travail sur les achats et le SIGF, notamment en interagences ;
* Assure la fonction de Responsable Fonctionnel du progiciel comptable PEP sur le domaine des achats. A ce titre il.elle coordonne, anime, paramètre, teste, forme et assiste les utilisateurs, encadre le fonctionnement du produit en liaison avec le Chef de Projet Informatique, la Cheffe de Projet Outils et l’ensemble des intervenants dans le domaine des achats de l’Agence ;
* Assure le suivi des besoins d’achat, leur computation et la détermination des procédures d’achat ;
* Contrôle la bonne application des règles de la comptabilité publique et des marchés publics dans son domaine de compétences ;
* Assure la saisie des éléments de marchés et conventions de groupement dans le SIGF (création, avenants, solde, …) ;
* Assure certaines opérations comptables de fin d’exercice ;
* Participe à la conception et au suivi d’outils de gestion (requêtes sur les données du SIGF, tableaux de bord, Indicateurs, …). appuie le chef de service dans le pilotage général de l’activité ;
* Renforce les autres agents du pôle exécution en cas de surcharge d’activité et/ou d'absence.

Connaissances :

Comptabilité publique : Gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)

Commande publique : Code de la commande publique

Outils bureautiques : Outlook, Teams, Word, Excel, Powerpoint…

Outils décisionnels : Business Objects

Une connaissance de l’outil comptable PEP serait un plus.

Compétences :

Organisation, rigueur, respect des délais,

Esprit d’équipe,

Capacité d’analyse,

Compétences relationnelles pour accompagner les services prescripteurs.