Assistant direction

Placé sous l’autorité du secrétariat général des ministères de l’éducation nationale (MEN), enseignement supérieur, de la recherche et de l’espace (MESRE), jeunesse, sports et vie associative (MSJVA), le service de l’action administrative et des moyens (SAAM) exerce une compétence en ressources humaines à travers la sous-direction des ressources humaines (SAAM A) pour l’administration centrale. La sous-direction, outre le pôle d’accompagnement et de développement professionnel et la mission de modernisation et de coordination des systèmes d'information des ressources humaines, est constituée : - du bureau des conditions de vie au travail et des politiques et relations sociales ; - du bureau de gestion statutaire et des rémunérations ; - du bureau de la formation ; - du bureau des politiques de recrutement et de la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) ; - du bureau de gestion des contractuels.

La sous-direction, outre le pôle d’accompagnement et de développement professionnel et la mission de modernisation et de coordination des systèmes d'information des ressources humaines, est constituée : - du bureau des conditions de vie au travail et des politiques et relations sociales ; - du bureau de gestion statutaire et des rémunérations ; - du bureau de la formation ; - du bureau des politiques de recrutement et de la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) ; - du bureau de gestion des contractuels.

Rejoignez une équipe dynamique et engagée de la sous-direction des ressources humaines et devenez notre futur assistant de direction

Au sein d’un binôme, vous aurez un rôle majeur et indispensable au bon fonctionnement de la sous-direction et serez responsable de l’organisation quotidienne du travail de l’équipe. Vous contribuez ainsi au bon déroulement des activités de la sous-direction et serez également mobilisé en appui des autres structures de la sous-direction.

Vos activités quotidiennes sont variées et s’articulent autour de 2 principaux volets :

1/ la circulation de l’information en :

-         Assurant l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et l’interface avec les autres services

-         Pilotant le déploiement du logiciel ELISE (gestion des courriers et des parapheurs) pour la sous-direction

-         Gérant la messagerie fonctionnelle, la mise à jour des annuaires et des listes de diffusion ; le cas échéant en suivant la production des textes règlementaires via le logiciel SOLON

-         Alertant sur les sujets urgents

2/ l’organisation des réunions et de l’activité en :

-         Pilotant les agendas, la préparation et le suivi des réunions, les plannings (congés, missions via le logiciel CHORUS DT) ; mettant en œuvre la communication interne et participant à l’organisation de séminaires, d’évènements et de temps de convivialité

-         Saisissant, mettant en forme, reproduisant et diffusant des documents divers (notes, tableaux, diaporamas)

-         Elaborant des tableaux de suivi de l’activité

-         Prenant en charge les aspects logistiques et les moyens matériels de la sous-direction notamment en gérant les fournitures, abonnements, commandes et l’installation des nouveaux collègues

-         Participant au travail de restructuration du serveur partagé

-         Organisant l’archivage papier et numérique

Travail en binôme

Vous êtes reconnu pour votre excellent sens du relationnel et votre discrétion ? Vous êtes à l’écoute des besoins de la hiérarchie et des membres de l’équipe ? Vous savez aller à l’essentiel, prioriser et avez l’esprit d’initiative ?

Si vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent, si vous aimez jongler entre plusieurs activités au cours d’une même journée et si vous aimez travailler en collaboration avec des équipes, ce poste est fait pour vous

Vos autres atouts : une parfaite maîtrise des outils bureautiques, des capacités d’adaptation, de la rigueur et de l’organisation. La connaissance de l’administration centrale et des logiciels ELISE, SOLON et CHORUS DT sont souhaitées.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’attendez plus, postulez et venez nous rejoindre

Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr).