Secrétaire médical
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Vos missions en quelques mots
- Réaliser les actes inhérents à la fonction de secrétaire :
- Assure le secrétariat des médecins du service
- Participer à la bonne tenue du cahier de roulement des lits
- Gestion des mails et fax médecine pour dispatcher aux différents médecins
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique du service (patients et familles)
- Frappe et mise en page des rapports, courriers de consultation, compte-rendu d’hospitalisation
- Numérisation pour archivage de documents et classement aux archives médicales
- Graver les CD sur le PACS
- Transmission au médecin référent de la liste des éventuels documents médicaux à corriger ou à créer
- Participer à la gestion du matériel du secrétariat
- Vérification des informations administratives - Identito vigilance
- Gestion des salles de réunion
- Participer et contribuer aux organisations des staffs médicaux
- Gestion des rendez-vous des examens complémentaires
- Participe à l’accueil des externes, internes et stagiaires médicaux
- Participe à la formation de stagiaires administratifs
- Accompagnement et aide aux patients dans leurs démarches administratives
- Toutes missions ponctuelles confiées par le responsable hiérarchique
- Participation à la déclaration et analyse d’évènements indésirables dans le but d’amélioration des pratiques professionnelles
- Remplacement des collègues en cas d’absence
Profil recherché
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2
EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience en milieu hospitalier
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :
- Accueillant, Souriant
- Organisé
- Patient, à l'écoute
- Sociable (contact avec les membres de l'équipe et le public)
- Conciliant
- Rigueur et disponibilité
- Discret (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Droit hospitalier
Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (AGENDA – GDM –ORBIS – GILDA - CHRONOS etc)
- Identitovigilance
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Secrétaire Médicale
Il y a 24 heures
Suresnes (92), Hauts-de-Seine, France Recrutement Hôpital Foch Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous L’hôpital Foch est un établissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC) de 600 lits environ qui propose des prises en charge pluridisciplinaires de haut niveau dans le champ médical et chirurgical de l’adulte (Médecine, Chirurgie, Obstétrique) avec une spécialisation sur deux axes transversaux, la...
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Secrétaire médicale F/H
Il y a 24 heures
Saint-Ouen-sur-Seine, Île-de-France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps pleinDescriptionSaint-Ouen-sur-Seine, ville de 53 000 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création...
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Secrétaire médical en imagerie F/H
Il y a 24 heures
Hauts-de-Seine (92), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)- Gestion, traitement et coordination des...
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Secrétaire médicale laboratoire H/F
Il y a 24 heures
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Groupe Piment Temps plein 1 900 € - 2 200 € CDDPrésentation de la sociétéLe Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l’aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs...
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secrétaire médicale bilingue Japonais – français
Il y a 24 heures
Neuilly-sur-Seine, Hauts-de-Seine, France Hôpital Américain Espace Carrière Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous L’HÔPITAL AMÉRICAIN DE PARIS est un établissement privé à but non-lucratif reconnu d’utilité publique. Créée en 1906 et dotée d’une forte culture d’entreprise, notre institution a pour mission de délivrer le meilleur des pratiques médicales françaises et américaines à ses patients français et...
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Secrétaire médical
Il y a 24 heures
Hauts-de-Seine (92), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots - Secrétariat du chef de service : gestion de son agenda, assistance à la gestion de l’activité d’organisationdu service, assistance pour la gestion des plannings et des congés.- Accueil physique et téléphonique des patients, familles et interlocuteurs du service.- Gestion des mails.- Frappe et/ou mise en forme...
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Secrétaire médical
Il y a 24 heures
Hauts-de-Seine (92), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Accueil, information et prise de rendez-vous en présentiel et à distanceGestion du dossier patient papier et informatique : préparation et transmission des documents requis préalablement à la prise en charge, réception numérisation et enregistrement des résultats d’examens, vérification de la complétude des...
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Secrétaire Médical(e) H/F
Il y a 24 heures
Neuilly-sur-Seine, Hauts-de-Seine, France Hôpital Américain Espace Carrière Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous Rejoignez un établissement d’excellence au service des patients français et internationaux L’Hôpital Américain de Paris est un établissement privé à but non lucratif, reconnu d’utilité publique, fondé en 1906. Il allie le meilleur des pratiques médicales françaises et américaines, dans un environnement...
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Secrétaire médical 40%
Il y a 24 heures
Hauts-de-Seine (92), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Accueil physique – téléphoniqueGestion des Emails (adresse professionnelle personnelle et générique)Gestion et planification des demandes de consultation et HDJGestion du courrier (relecture, mise en forme et envoi)Envoi des convocationsElaboration de documents administratifsGestion du dossier informatisé du...
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Secrétaire Médicale
Il y a 3 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinÀ propos de IEF2I EducationAvec un réseau de plus de 3000 entreprises partenaires qui nous font confiance dans le choix de leurs collaborateurs, c’est plus de 2500 élèves qui sont formés tous les ans par les écoles du groupe IEF2I Education.Avec un taux de réussite aux diplômes au dessus de la moyenne et une insertion professionnelle d’environ...
