Contractuel(le) C
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Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution. Il contribue au bon fonctionnement du service public de la justice.
Principales activités:
- Accueil physique et téléphonique des justiciables.
- Participation au traitement du courrier et des boîtes mails structurelles du service.
- Participation à l’enregistrement et à la numérisation des procédures.
- Convocations des parties et notifications des décisions.
- Toute tâche d’exécution en lien avec le bon fonctionnement du service (réception des actes et des procédures, classement des pièces, archivage des dossiers, …).
Nombre d’agents à encadrer:
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition : ordinateur portable
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formations assurées par la direction des services judiciaires.
Profil recherché
Connaissances:
Applicatifs métiers
Organisation judiciaire et administrative
Circuits administratifs
Outils bureautiques
Savoir-faire:
Maîtriser les techniques d’accueil
Donner une information juridique et /ou procédurale
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Savoir-être:
Travailler en équipe
Discrétion professionnelle
Sens de l'organisation / rigueur
Sens des relations humaines
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Mme Maria COSTA directrice de greffe 0164798162
- Mr Guillaume GROSS, secrétariat 0164798164