Gestionnaire de scolarité

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde. 
 
Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. 
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. 
 
Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS). 
 
Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs.

Au cœur de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, l’École de Droit de la Sorbonne rassemble les activités de formation et de recherche en Droit, dans la continuité de l’ancienne Faculté de Droit de Paris, dont elle est cohéritière. Sa mission est de former des femmes et des hommes en mesure de répondre aux enjeux juridiques actuels. Elle est de préparer aux concours comme aux examens professionnels des praticiens qui exerceront des métiers bien connus : magistrats, notaires, avocats et autres professions judiciaires, administrateurs nationaux et internationaux, juristes d’entreprises ou au sein du secteur public… Au-delà, il s’agit de former ceux qui sauront accompagner la société, s’adapter à ses mutations. D’ores et déjà, les perspectives offertes par la mondialisation, l’économie numérique, le développement durable et la transition énergétique sont intégrées dans l’offre de formation.

Missions :

• Contribuer à la gestion de la scolarité de l’ensemble des Master 1 du département de Droit privé.
• Être l’interlocuteur privilégiés des usagers de 7 parcours en lien avec l’autre gestionnaire de scolarité des M1 : Droit des affaires (parcours général, parcours mobilité, parcours HEC), Droit Bancaire et financier (parcours général, Double master Droit bancaire et financier _EDS/EMS),
• Droit du Notariat, Droit du Numérique.

Gérer le suivi de la scolarité :

• Assurer l’accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations auprès des usagers ;
• Gérer Inscriptions administratives des étudiants ;
• Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques ;
• Actualiser les plannings des enseignements ;
• Contribuer à l’organisation et participer aux journées de rentrée des masters ;
• Participer à la constitution des dossiers d’habilitation des diplômes et en assurer la vérification de la modélisation des maquettes et des modalités de contrôle de connaissances.

Participer à la préparation et au bon déroulement des épreuves d’examen :

• Contribuer à la planification des examens ;
• Préparer l’organisation matérielle des examens ;
• Assurer le bon déroulement des épreuves (ouverture / fermeture des épreuves voire assurer des surveillances si besoin).

Gestion des notes et résultats :

• Saisir et vérifier les résultats ;
• Préparer les délibérations et les Procès-Verbaux ;
• Éditer et publier les résultats ;
• Demander l’édition des diplômes.

Contribuer au bon déroulement des campagnes de candidatures :

• Répondre aux demandes d’informations ;
• Préparer les tableaux d’aide à la décision à destination des responsables pédagogiques ;
• Suivre et traiter les admissions, recours, etc.

Gérer les conventions de stage :

• Contrôler les conventions de stage avant transmission pour signature ;
• Gérer la convention de stage jusqu’à sa transmission à l’étudiant et son archivage.

Contribuer à la communication de l’offre de formation du département :

• Réaliser la mise à jour des supports de présentation des cursus ;
• Apporter un appui à la mise à jour des informations sur le site web ;
• Contribuer à l’organisation de la Journée des Masters.

Les « savoirs » :

• Parfaite connaissance de la carte des formations, de la réglementation et des procédures
• Connaitre les règlements de contrôle des connaissances
• Connaitre son environnement universitaire et les services transversaux

Les « savoir-faire » :

• Savoir appliquer les procédures internes
• Maitriser les techniques de rédaction d’un courrier administratif et d’une note d’information
• Maitriser les logiciels de gestion de scolarité : APOGEE/PEGASE, HYPERPLANNING, PSTAGE,
• Maitriser les logiciels de bureautique : WORD, EXCEL, SHAREPOINT

Les « savoir-faire » comportementaux :

• Savoir être organisé, méthodique
• Faire preuve de sens relationnel et d’écoute.