Technicien(ne) informatique de proximité

L’arrondissement judiciaire de Dijon est composé d’un tribunal judiciaire et d’un conseil de prud’hommes situé à Dijon, de 2 tribunaux de proximité à Montbard et à Beaune et d’une maison de justice et du droit à Chenôve. Il est composé de 145 emplois localisés de fonctionnaires et de 41 magistrats (32 au siège et 9 au parquet).

 Le service administratif régional est dirigé, sous l’autorité conjointe des chefs de cour, par la directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire. Il est organisé autour de quatre pôles (pôle direction, pôle RH, pôle Moyens dont dépend le service informatique, pôle chorus).

L’équipe informatique du service administratif  interrégional  judiciaire (SAIJ) est composée d’une responsable de la gestion informatique (RGI), d’un adjoint (RGIA), d’un responsable cellule informatique de proximité (RCIP), de deux ambassadeurs de la transformation numérique (ATN) et de cinq techniciens informatiques de proximité (TIP) : ces cinq techniciens interviennent pour l’arrondissement judiciaire de Dijon (2), pour l’arrondissement judiciaire de Chaumont (1), pour l’arrondissement judiciaire de Mâcon (1) et pour la Cour d’appel et le service administratif régional (1).

Le service informatique du SAR assure, pour l’ensemble du ressort de la cour d’appel, les interventions de premier niveau, la gestion des équipements informatiques et des implantations, organise et assure la formation informatique.

Affecté au sein du service administratif régional, placé sous l’autorité hiérarchique des chefs de cour et sous l’autorité fonctionnelle des chefs de juridiction et de la directrice de greffe et agissant sous l’autorité technique du DIT, le/la technicien(ne) de proximité est un(e) référent(e) en matière informatique et plus globalement pour toutes les technologies de l’information et de la communication. Il/elle assure un accompagnement de proximité des utilisateurs, la maintenance de premier niveau, le suivi du parc informatique (postes fixes, portables, tablettes et périphériques) ainsi que du parc des équipements de visioconférences, d’impression et de numérisation connectés au réseau informatique. En outre il/elle assure le suivi de tous les équipements de téléphonie, de transmission de voix et/ou de données. Il/elle peut être amené(e) à réaliser des interventions techniques de second niveau

Acteur privilégié du soutien informatique local le/la technicien(ne) de proximité viendra en appui des différents acteurs de la chaine de soutien et interviendra au plus proche des utilisateurs de son lieu d’affectation (soit l’arrondissement judiciaire de Dijon).

Activités principales:

- Dans le cadre de la maintenance préventive et corrective de premier niveau: s’assurer du bon fonctionnement du matériel lors de son installation et du paramétrage initial optimal. En qualité d’intervenant de premier niveau de la chaine de soutien : assurer le diagnostic et le dépannage et le cas échéant transférer au second niveau d’intervention par déclaration des incidents et des demandes sur l’outil de ticketing, suivi de la résolution.

- Dans le domaine de la gestion du parc matériel et logiciel: suivre les implantations et l’inventaire du parc informatique (matériel, logiciel), recenser les besoins en matériel et logiciels au profit de la hiérarchie, réceptionner les matériels livrés, communiquer les bons de livraison, suivre les renouvellements, organiser les opérations de recyclage des matériels réformés. 

- Dans le domaine de la gestion des droits et accès: à l’aide des outils mis à disposition par le ministère, gérer les comptes des utilisateurs et boîtes aux lettres (BAL), gestion des habilitations et droits d’accès sur les logiciels métiers et les équipements d’impression et de numérisation.

- Pour ce qui relève de l’assistance utilisateurs: assurer d’une part une assistance personnalisée des utilisateurs sur les logiciels utilisés (Windows, logiciels bureautiques...) d’autre part une assistance technique : aide à la prise en main, formation à l’utilisation, sensibilisation forte à la sécurité informatique et au bon usage d’un matériel informatique, assistance sur sollicitation pour l’utilisation des matériels informatiques, de visioconférence, de téléphonie, de numérisation et d’impression en réseau, le cas échéant recenser les besoins de formation.

- Concernant la sécurité informatique: sensibiliser les utilisateurs en matière de sécurité informatique, diffuser les consignes, bonnes pratiques et informations, être l’interlocuteur des utilisateurs pour toutes les difficultés rencontrées (spam, hameçonnage, faille de sécurité, etc.).  

- Sur le plan des interventions techniques: selon les préconisations du DIT et à l’aide des outils autorisés par le ministère : paramétrer les postes de travail, périphériques, matériels réseau ; installer des logiciels bureautiques et métiers sur autorisation de la hiérarchie ; paramétrer les comptes, BAL et tout accès au réseau et au RIE (Réseau Interministériel de l’État) ; paramétrer les applicatifs métiers et lØ  les fichiers de configuration ; gérer les accès aux ressources partagées et raccourcis pour les accès aux applications ; gérer les baies de brassage et tous les éléments de connectique en fonction du niveau des droits administrateurs autorisés par le secrétariat général.

Vos interlocuteurs métiers:

Internes : Les utilisateurs en juridiction, votre hiérarchie, les agents intervenants dans la chaine de soutien du Secrétariat Général (DIT – SNUM/CSN) et de la DSJ (direction des services judiciaires).

Externes : les prestataires des différents marchés de soutien informatique ministériels.

 Organisation de travail : Application de la charte des temps du SAR (cycle hebdomadaire 37h30 – horaires variables)

Restauration : Les agents ont accès à un restaurant administratif à l’Ecole nationale des greffes (à 3 minutes)

Accessibilité en transport / Parking : Le tribunal est situé à une quinzaine de minutes de la gare de Dijon

Possibilité de télétravail : Non

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap : Non

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

- Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité: oui  - Poste nécessitant une habilitation aux risques électriques: oui  - Déplacements: réguliers

                                                    
Permis B    

Connaissances:

- Poste de travail (W11): Maîtrise
- Bureautique (Microsoft Office, LibreOffice):Maîtrise
- Messagerie (Outlook): Maîtrise
- Applicatifs métiers et environnement institutionnel:     Application
- Téléphonie mobile sécurisée (Samsung):Application
- Outils (GLPI, Assist, OCS):Application

Savoir-être:

- Relationnel, sens de la pédagogie: Expertise
- Adaptabilité, travail en équipe: Maîtrise
- Savoir rendre compte: Maîtrise
- Rigueur, autonomie, réactivité: Maîtrise
- Capacités rédactionnelles: Application

Savoir-faire:

- Dépannage niveau 1, diagnostic: Maîtrise
- Paramétrage impression (Konica, Epson, etc.): Maitrise
- Connexion à distance (VPN): Maitrise
- Administration Active Directory: Maîtrise
- Télé-déploiement (MECM): Application

Des formations techniques, généralistes et fonctionnelles seront proposées suivant votre profil.

 Tout agent de catégorie B extérieur au ministère de la Justice qui souhaite candidater par la voie du détachement doit impérativement transmettre les documents suivants :

- curriculum vitae ;

- lettre de motivation ;

- trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel. 

Pour tout renseignement ou candidature, s'adresser à :

- Julie DUFOUR, déléguée à l’administration régionale judiciaire, ddarj.sar.ca-dijon@justice.fr, Tel : 03.80.44.61.22.

 La procédure de recrutement:

1) Sélection sur dossier

2) Entretien(s)

3) Proposition