Chargé de support métier – Gestion et monitoring des honoraires médicaux en prévoyance F/H

Pourquoi avons-nous besoin de vous ?

Au sein de la direction Direction Indemnisation et Médicale, vous rejoignez les équipes en charge de l'indemnisation prévoyance et de l'accompagnement médical des assurés.

Dans ce cadre, vous assurez la gestion et le suivi des factures liées aux expertises médicales réalisées par des médecins experts externes, et internes, en lien avec les équipes médicales et les différents services supports du Groupe.

Votre objectif sera de garantir la fiabilité du traitement des factures, le respect des délais de mise en paiement et le suivi des dépenses associées, tout en contribuant au pilotage budgétaire de l'activité.

Quelles seront vos missions ?

Assurer la réception, le contrôle et le traitement des factures :

• Réceptionner les factures des médecins experts et vérifier leur conformité au regard des expertises réalisées.

• Contrôler la cohérence des factures avec les prestations effectuées, notamment à l'aide des outils métiers.

• Saisir et consolider les données de facturation dans les fichiers de suivi normés, en garantissant leur fiabilité et leur exhaustivité.

• Identifier les éventuelles anomalies ou incohérences et effectuer les vérifications nécessaires auprès des interlocuteurs concernés.

Garantir le suivi du processus de mise en paiement :

• Préparer et contrôler les fichiers de facturation avant leur transmission au Responsable de département pour validation.

• Assurer le suivi des validations et transmettre les fichiers validés à la comptabilité fournisseurs pour mise en paiement.

• Veiller au respect des délais de règlement des médecins experts, avec un engagement de traitement sous 48 à 72 heures.

• Assurer les relances nécessaires auprès des experts et des différents interlocuteurs afin de fluidifier le processus.

• Participer à la création des nouveaux experts dans les outils, notamment en assurant la collecte et la vérification des informations administratives
   

Contribuer au pilotage et au suivi budgétaire :

• Participer au suivi du budget annuel dédié aux expertises médicales.

• Assurer le suivi des dépenses engagées et du consommé budgétaire.

• Produire et fiabiliser des états de suivi permettant de ventiler les dépenses par entité, prestataire ou activité.

• Réaliser des contrôles et rapprochements de données afin de garantir la cohérence des informations financières.

• Identifier les écarts, détecter les éventuelles dérives budgétaires et alerter les responsables concernés.
   

Assurer la coordination avec les interlocuteurs internes et externes :

• Être l'interlocuteur privilégié des médecins experts externes pour les questions relatives à leur facturation et à leur mise en paiement.

• Collaborer étroitement avec les équipes médicales et les managers de la direction.

• Travailler en coordination avec les services Finance, Comptabilité fournisseurs et Achats.

• Faire remonter rapidement toute anomalie ou situation inhabituelle nécessitant une vigilance particulière.

Où allez-vous travailler ?

2 possibilités : 

Sur notre situé au 36 Rue Roger Salengro, 94120 Fontenay-sous-Bois

Ou 

Sur notre site situé au 4 rue de la Redoute, 78280 GUYANCOURT

Ce poste est fait pour vous si...

• Vous disposez de bonnes connaissances comptables, notamment en matière de plan comptable, de rapprochements et de lecture de balances.

• Vous êtes particulièrement à l'aise avec les chiffres et la manipulation de données.

• Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les outils informatiques et les fichiers de suivi.

• Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'une forte vigilance dans le contrôle et le traitement des données.

• Vous savez travailler avec réactivité et gérer les priorités dans le respect de délais de traitement contraints.

• Vous avez le sens de l'analyse et savez identifier les anomalies, prendre du recul et faire remonter les alertes.

• Vous êtes curieux(se), autonome et appréciez les activités de suivi et de pilotage.

• Vous disposez d'un bon relationnel et d'un sens de l'écoute vous permettant d'échanger avec des interlocuteurs variés, notamment des médecins et des équipes internes.

• Vous appréciez le travail en transversalité et savez collaborer avec différents services.