Chargé(e) d'appui à la direction

Composée de 5 services, qui regroupent environ 110 agents, la direction départementale des territoires, créée le 1er janvier 2010, résulte du rapprochement de la DDE (Direction départementale de l'équipement) et de la DDAF (Direction départementale de l'agriculture et de la forêt) dans le cadre général de la réforme de l'administration territoriale de l'État.
Sa mission concerne l'aménagement du territoire en particulier dans les domaines de l'agriculture, de l'environnement, de l'urbanisme, des risques, du logement et des transports.
Cette concentration des moyens, tout en maintenant un réseau à proximité des élus et de la population grâce aux trois délégations territoriales de Moulins, Vichy et Montluçon, donne une efficacité accrue à l'action de l'État sur le territoire Bourbonnais.

Placé(e) directement auprès de la directrice de la DDT et de son adjointe, le/la chargé(e) d'appui à la direction contribue à la préparation et au suivi de l'activité de la direction.

Il/elle intervient en complémentarité avec l'assistante de direction et en lien étroit avec les chefs de service.
Le poste est susceptible d'évoluer en fonction des priorités de la direction et des enjeux du territoire. La diversité des sujets traités et la nécessité de répondre à des sollicitations ponctuelles constituent des caractéristiques importantes de la fonction.

Missions principales :

Appui à la direction, en lien étroit et en complémentarité avec l'assistante de direction
- Consolider/agglomérer et mettre en forme, lorsque nécessaire, les contributions et analyses produites par les services
- Préparer, selon les besoins, notes, synthèses, éléments de langage...
- Contribuer à l'anticipation des principales échéances de la DDT, en lien avec l'assistante de direction
- Contribuer au suivi des suites données aux demandes et décisions de la direction
- Assurer la continuité du secrétariat de direction, en l'absence de l'assistante de direction

Appui aux services
- Apporter, à la demande de la direction ou des chefs de service, un appui à la préparation de dossiers
- Contribuer à certains dossiers stratégiques portés par les services

Matérielles :
Matériel bureautique, réseau informatique, véhicules en pool

Particulières :
Déplacements sur les territoires de l?Allier

Contact :

Cécile Dedienne - directrice de la DDT - 04 70 48 79 77 - cecile.dedienne@allier.gouv.fr
Véronique Delmas - directrice adjointe de la DDT -  04 70 48 79 79 - veronique.delmas@allier.gouv.fr

N° de poste RENOIRH : E000034206
Groupe RIFSEEP - Attaché d'administration de l'Etat - groupe 3

Compétences techniques :
- Connaissance du fonctionnement de l'administration d'État et/ou des collectivités territoriales
- Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction
- Aptitude à appréhender rapidement des sujets variés
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Une expertise relative aux principales procédures réglementaires mises en oeuvre par la DDT serait appréciée

Savoir-être professionnel :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles : écoute et dialogue
-  Autonomie, réactivité et discrétion
- Sens de l'organisation et de la confidentialité
- Capacité d'adaptation rapide et réactivité
- Sens des responsabilités
- Diplomatie dans la gestion de situations sensibles
- Posture professionnelle de représentant de l'État

- Management :

Non

- Positionnement dans la structure

Sous la responsabilité de la directrice et de la directrice adjointe de la DDT.
Le/la chargé(e) d'appui exerce ses missions sans autorité hiérarchique ni rôle de pilotage des services.
Le/la chargé(e) d'appui intervient en soutien de la direction et en complémentarité des chefs de service ; il/elle ne constitue pas un niveau intermédiaire entre la direction et les chefs de services et l'ensemble des agents de la DDT.

- Relations internes et externes :

Le/la chargé(e) d'appui travaille principalement avec les membres du pôle de direction (la directrice, la directrice adjointe et l'assistance de direction), les chefs de service et les services de la préfecture.